A Agência para a Integração, Migrações e Asilo (AIMA, I.P.), criada pelo Decreto-Lei n.º 41/2023, de 2 de junho, constitui um instituto público integrado na administração indireta do Estado, dotado de autonomia administrativa e financeira, com jurisdição e serviços desconcentrados sobre todo o território nacional, estando sujeito à superintendência e tutela do membro do Governo responsável pelas áreas da igualdade e das migrações.
A AIMA, I.P., de perfil transversal a diferentes públicos-alvo, representa um novo patamar de integração e inclusão, que coloca os direitos, liberdades e garantias no centro da sua atuação, assegurando a continuidade das políticas humanistas que têm merecido reconhecimento internacional.
A missão de concretização das políticas públicas nacionais e europeias em matéria de migração e asilo relativas à entrada e permanência e ao acolhimento e integração de cidadãos estrangeiros em território nacional, passa a ter lugar no âmbito de uma só entidade administrativa, prosseguindo uma abordagem global da sua gestão.
Oferta – OE202610/0808 | Assistente Técnico (4 vagas) | Procedimento Concursal Comum – Lisboa
Caracterização do Posto de Trabalho
Gestão de Expediente
- Receber, registar, classificar e distribuir correspondência interna e externa (eletrónica e física);
- Proceder ao envio de documentos e comunicações oficiais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Efetuar o protocolo de entrada e saída de documentos nos sistemas de gestão documental;
- Acompanhar circuitos de despacho e garantir a correta tramitação processual.
Gestão de Arquivo
- Organizar, classificar e arquivar documentação de acordo com planos de classificação e tabelas de seleção; assegurar a conservação física e digital dos documentos;
- Garantir a correta indexação e recuperação da informação;
- Proceder à eliminação documental conforme normas legais e orientações superiores;
- Apoiar processos de digitalização e desmaterialização do arquivo.
Suporte Administrativo
- Colaborar na preparação de documentos administrativos (ofícios, memorandos, despachos);
- Atualizar bases de dados e sistemas de gestão documental;
- Prestar apoio às unidades orgânicas na consulta de documentação arquivada;
- Garantir a confidencialidade e segurança da informação.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
Outros Requisitos
- Rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
- Boa capacidade de organização e gestão do tempo;
- Capacidade de trabalhar em equipa; discrição e respeito pela confidencialidade;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Interação regular com todas as unidades orgânicas do organismo;
- Articulação com entidades externas no âmbito do expediente;
- Reporte hierárquico ao responsável da área administrativa/arquivo;
- Experiência em funções similares (preferencial);
- Formação em gestão documental (valorizada).
