Allianz está a recrutar Administrativo

A Allianz, presente em mais de 70 países, é um dos líderes mundiais em Seguros e Gestão de Ativos, com mais de 100 milhões de Clientes, privados e empresariais. Os Clientes da Allianz beneficiam de um alargado leque de Seguros para individuais e empresas, que incluem seguros de bens materiais, vida, saúde e crédito e ainda serviços de assistência.

A Allianz é um dos maiores investidores mundiais, gerindo para os seus clientes de seguros cerca de 793 biliões de euros. Além disso, os seus Gestores de Ativos PIMCO e Allianz Global Investors (AllianzGI) gerem mais de 1,8 triliões de euros de ativos de terceiros.

Graças à integração sistemática de critérios ambientais e sociais nos seus processos e decisões de investimento, está entre os líderes da indústria seguradora no Dow Jones Sustainability Index. Em 2020, mais de 150.000 colaboradores conseguiram alcançar um total de receitas de 140 biliões de euros e um lucro operacional de 10,8 biliões de euros para o Grupo.

Presente em Portugal desde 1999, a Allianz Portugal desenvolve e melhora continuamente produtos e serviços diferenciadores no mercado, desde o âmbito pessoal e familiar até ao empresarial, disponibilizando seguros de Vida, Automóvel, Habitação, Saúde, Acidentes, Multirriscos para empresas e comércio, bem como soluções mais personalizadas e com maior nível de complexidade.

Oferta – Assistente Operacional | Administrativo Pagos Input – Lisboa

Executa tarefas de apoio administrativo e/ou de atendimento, ou outras equivalentes, com caráter regular, como tal reconhecidas pela empresa, de baixa complexidade, tendencialmente rotineiras, orientadas por procedimentos detalhados e instruções pré-definida.

Principais responsabilidades

• Assegura a verificação dos dados das faturas e insere no sistema de forma a garantir o seu devido pagamento, tendo em consideração a satisfação dos fornecedores;
• Gere as facturas provenientes de fornecedores, unidades do grupo, correspondentes e assegurados Lar de modo a cumprir com o estabelecido contratualmente;
• Recebe e organiza facturas por parte dos fornecedores;
• Devolve as facturas não conformes e comunicação com assistência;
• Analisa as contas de fornecedores de modo a garantir a inexistência de desvios e a rectificá-los caso surjam;
• Procede ao envio periódico de informação sobre pagamentos efectuados pelo departamento;
• Atende às solicitações provenientes de diversos organismos oficiais;
• Atende a fornecedores para resolução de questões relacionadas com facturação;
• Introduz informação, nomeadamente bancária, dos fornecedores no sistema AS400.

Requisitos

• 12º ano ou curso técnico completo (obrigatório);
• Inglês básico (obrigatório);
• Boa capacidade de comunicação, organização e empatia;
• Forte orientação para o cliente e espírito de equipa;
• Disponibilidade imediata.

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