Alstom está a recrutar Assistente de Projetos

A Alstom é uma empresa líder global no setor de transporte, na era digital. Liderando o caminho para uma mobilidade mais verde e inteligente em todo o mundo, a empresa desenvolve e comercializa sistemas integrados que fornecem as bases sustentáveis ​​para o futuro do transporte.

A Alstom oferece uma gama completa de equipamentos e serviços, desde comboios de alta velocidade, metros, elétricos, autocarros e até sistemas integrados, serviços personalizados, infraestrutura, sinalização e soluções de mobilidade digital.

Com os pedidos por mobilidade global em ascensão, cidades e países precisam de soluções de transporte que ajudem a diminuir as emissões de gases de efeito estufa, trânsito, poluição e melhorar a saúde pública nos próximos anos.

A empresa está convencida de que o acesso ao transporte é um fator essencial do progresso social e do desenvolvimento económico. A sua missão é apoiar a transição para sistemas globais de transporte sustentáveis ​​que sejam inclusivos, ecologicamente corretos, seguros e eficientes, ao mesmo tempo em que implementa um modelo de negócios socialmente responsável.

Oferta – Project Assistant – Lisboa

Irá prestar um serviço confidencial, eficaz e profissional ao gestor e à sua equipa. No dia a dia, trabalhará em estreita colaboração com equipas de toda a empresa (Gestor de Projeto/Chefe de Desenvolvimento, Chefe de Operações, Senior Project Planning Manager – PrPM), auxiliando o Gestor a garantir a eficiência do tempo, a comunicação e a organização, entre outras atividades.

Será responsável por prestar apoio em assuntos específicos relacionados com as atividades do departamento.

Funções

• Gerir e registar as férias da equipa de Projetos;
• Traduzir documentos de espanhol e inglês para português;
• Manter contacto regular com a equipa de projeto para obter informações diversas para o Gestor de Projeto;
• Elaborar relatórios para as revisões de projeto;
• Organizar reuniões, incluindo reservas de salas, equipamentos, snacks, etc;
• Atuar como ponto de contacto com o cliente, construindo relações a todos os níveis e tornando-se um ponto de contacto de confiança;
• Gerir o escritório: receção de visitantes, alocação de salas, correspondência, faturas, almoços, etc;
• Organizar viagens: reservas de voos/hotéis e vistos;
• Gerir folhas de despesas nas ferramentas eletrónicas;
• Gerir a agenda;
• Gerir e-mails: responder quando apropriado na área de Operações. Atendimento telefónico em nome da direção;
• Preparar as ordens de trabalhos para reuniões e redigir atas;
• Auxiliar na elaboração de apresentações em PowerPoint;
• Gerir contas de despesas e acompanhar o pagamento de faturas;
• Oferecer o apoio necessário aos novos membros da equipa.

Requisitos

• Formação: Tradução, Linguística, Direito;
• Conhecimentos de informática – domínio do Word, Excel, Lotus Notes, e-mail e internet. Bom domínio de software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) e de computadores;
• Reservas de viagens na intranet da empresa (Carlson Wagonlit);
• Bons conhecimentos da Alstom e de outras áreas funcionais da organização;
• Conhecimentos básicos do mercado interno;
• Flexibilidade e capacidade de realizar múltiplas tarefas.