Amnistia Internacional Portugal

Amnistia Internacional Portugal está a recrutar Técnico Financeiro e de Recursos Humanos

A Amnistia Internacional é um movimento global de mais de 7 milhões de pessoas em mais de 150 países e territórios que luta para pôr fim aos abusos dos direitos humanos.

A sua visão é um mundo em que cada pessoa goze de todos os direitos plasmados na Declaração Universal dos Direitos Humanos e outros padrões internacionais de direitos humanos.

É um movimento de ativistas com diferentes graus de envolvimento: ou como membros ou como apoiantes.

A Amnistia Internacional é um movimento que congrega pessoas de todo o mundo que se envolvem em campanhas para que os direitos humanos internacionalmente reconhecidos sejam respeitados e protegidos.

Oferta – Técnico Financeiro e de Recursos Humanos – Lisboa

O Técnico Financeiro e de Recursos Humanos terá como funções a gestão documental e contabilística do departamento financeiro bem como a gestão de assiduidades e o processamento salarial dos recursos da Amnistia Internacional – Portugal.

Nessas dimensões destacam-se os processos relacionados com a classificação e registo de documentos de acordo com o normativo contabilístico, capacidade para executar os procedimentos necessários ao fecho mensal /anual de contas, elaboração e análise de informação de suporte à gestão, reconciliações bancárias, controlo de assiduidades e processamento salarial.

Principais Responsabilidades

Gestão Financeira

  • Apoio na contabilização e processamento da documentação do foro contabilístico/financeiro, bem como no controlo de tesouraria inerente à boa gestão financeira da Secção Portuguesa da AI;
  • Apoiar a CFO / Diretora do DGOF, na implementação da estratégia financeira definida pela direção da AI – Portugal, estratégia essa que permita a melhor gestão dos recursos da AI – Portugal e esteja em linha com a estratégia do movimento One Financial Amnesty;
  • Apoiar e assistir a CFO / Diretora do DGOF no trabalho de acompanhamento e orçamentação de todas as ações e projetos a terem lugar na secção, de acordo com as normas de ética e transparência da AI PT, e em linha com o orçamento da secção e a execução orçamental;
  • Apoiar e assistir os seus colegas de área, na produção de relatórios de monitorização e avaliação qualitativa e quantitativa inerentes ao DGOF da AI PT.

Assiduidades e Gestão de Recursos Humanos

  • Assegurar todos os procedimentos relacionados com a gestão de assiduidades, informação para processamento de salários, mapas de férias e afins;
  • Apoiar e assistir o processamento salarial dos recursos humanos da equipa executiva da Secção numa perspetiva integrada, tendo em conta o código de trabalho português, a política de RH, a orgânica interna da organização, e consonância com o plano estratégico e planos operacionais em curso;
  • Providenciar apoio ao pessoal e atuar como ponto de contacto primordial ao staff para todas as questões de recursos humanos (seguro de saúde, aposentações, licenças e outros benefícios relacionados dos recursos humanos, etc.);
  • Assegurar o cumprimento do Código de Trabalho português, da política de recursos humanos da organização, do código de conduta da equipa executiva e contratos de trabalho todos os/as colaboradores/as da organização;
  • Assegurar todos os procedimentos relacionados com documentação e processos individuais de cada colaborador/a;
  • Assegurar o planeamento e a implementação de sistemas de gestão de segurança, higiene e saúde no trabalho (SHST) conforme a legislação portuguesa e as normas fundamentais da Amnistia Internacional;
  • Assegurar o cumprimento das normas de higiene, saúde e segurança no trabalho por parte de todos/as os colaboradores/as da organização;
  • Assegurar o cumprimento de pedidos de informação por parte das autoridades estatais em matéria de recursos humanos e condições de trabalho;
  • Assegurar que o sistema de informação de Recursos Humanos e os arquivos da equipa estão atualizados;
  • Elaborar e apresentar relatórios trimestrais na ótica das assiduidades e rotatividade de recursos.

Requisitos

  • Áreas de formação preferenciais: Formação académica superior em Contabilidade, Finanças ou similar;
  • Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares e generalistas dentro da área de contabilidade de preferência em contexto de média dimensão;
  • Membro da Ordem dos Contabilistas Certificados (fator eliminatório);
  • Entendimento e conhecimento da legislação laboral portuguesa;
  • Bons conhecimentos da língua inglesa, ao nível escrito e falado;
  • Competências de informática na ótica do utilizador (domínio em Excel);
  • Bons conhecimentos do software de gestão Primavera: módulos de tesouraria, contabilidade e RH;
  • Familiaridade com softwares de gestão de recursos humanos e registo de assiduidade;
  • Forte orientação para resultados e capacidade de trabalho com objetivos desafiantes;
  • Forte sentido de compromisso, dedicação e trabalho em equipa;
  • Capacidade para trabalhar de forma autónoma;
  • Assiduidade e pontualidade;
  • Proatividade;
  • Concordância e compromisso com os valores e a visão da Amnistia Internacional;
  • Capacidade de isenção ideológica e partidária no contexto e exercício das suas funções profissionais.

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