A ANACOM, Autoridade Nacional de Comunicações, é a autoridade reguladora nacional (ARN) no âmbito das comunicações, para efeitos do disposto no direito da União Europeia e na legislação nacional, e sucede nas atribuições e competências da Comissão de Planeamento de Emergência das Comunicações.
A ANACOM tem por missão a regulação do sector das comunicações, incluindo as comunicações eletrónicas e postais e, sem prejuízo da sua natureza enquanto entidade administrativa independente, a coadjuvação ao Governo nestes domínios.
Oferta – Técnico Administrativo – Porto
Assegurar o apoio administrativo, documental, financeiro e logístico à Delegação do Porto, garantindo a gestão eficiente dos processos administrativos e contribuindo para o normal funcionamento das atividades de supervisão, fiscalização e apoio à Direção.
Principais Atividades / Responsabilidades
- Assegurar o atendimento presencial, telefónico e eletrónico;
- Gerir o expediente administrativo, receção, registo, encaminhamento e arquivo de documentação;
- Apoiar a tramitação administrativa dos processos desenvolvidos pela Delegação;
- Apoiar a gestão documental em suporte físico e digital;
- Apoiar a preparação e acompanhamento de procedimentos de contratação pública;
- Assegurar o acompanhamento administrativo de contratos e fornecedores;
- Apoiar a gestão financeira, tratamento de despesas e controlo administrativo;
- Preparar indicadores de atividade, mapas de gestão e relatórios;
- Apoiar administrativamente a Direção e Coordenação;
- Colaborar na organização logística de ações de fiscalização, reuniões e eventos;
- Colaborar na melhoria contínua dos procedimentos administrativos e na digitalização de processos.
Requisitos
- Licenciatura ou formação profissional em Administração Pública, Secretariado, Contabilidade, Ciências Documentais, ou outra área considerada adequada ao exercício das funções;
- Experiência profissional em funções administrativas;
- Fluência em português falado e escrito.
Competências
Técnicas
- Conhecimentos avançados de Microsoft Office;
- Conhecimentos de gestão documental;
- Conhecimentos de organização administrativa;
- Conhecimentos de gestão financeira e controlo administrativo.
Comportamentais
- Organização;
- Planeamento;
- Capacidade de comunicação;
- Trabalho em equipa;
- Proatividade;
- Rigor.
Condições preferenciais
- Experiência profissional em funções administrativas em entidades reguladoras ou noutras organizações da Administração Pública;
- Experiência em gestão documental eletrónica;
- Conhecimentos de sistemas de informação administrativos;
- Experiência em apoio à gestão administrativa, financeira e contratual;
- Conhecimentos de gestão de arquivo e desmaterialização de processos;
- Conhecimentos de elaboração de indicadores de gestão e apoio à decisão.
Princípios orientadores
Espírito de missão, interesse público, ética, rigor e elevados níveis de exigência profissional.
