Ascendi está a recrutar Administrativo

A Ascendi é uma entidade vocacionada para a gestão de ativos e para a prestação de serviços de cobrança de portagens e de operação e manutenção de infraestruturas rodoviárias. A Ascendi é uma entidade de referência no mercado em que atua, detendo participações maioritárias em 6 concessões portuguesas e promovendo uma atuação integrada nos serviços que presta.

Com 20 anos de experiência consolidada, a Ascendi é reconhecida pela sua capacidade de inovação e eficiência operacional.

A Ascendi é gerida pela Ardian, sociedade independente de investimento privado que gere ativos no valor aproximado de 90 mil milhões de dólares na Europa, América do Norte e Ásia.

Tem como visão ser a referência de qualidade e eficiência no desenvolvimento e gestão de infra-estruturas de mobilidade rodoviária. A sua missão é promover eficiência, inovação e sustentabilidade na operação e manutenção de infra-estruturas de mobilidade rodoviária, garantindo a conveniência para os clientes, o desenvolvimento dos colaboradores e a criação de valor para os acionistas.

Oferta – Administrativo | Manutenção de Edifício – Boavista, Porto

Missão

Assegurar a gestão corrente do Edifício Sede, incluíndo o acompanhamento e controlo da manutenção preventiva e corretiva. Apoiar a gestão de pedidos extraordinários – situações não previstas ou urgentes.

Principais Actividades

• Monitorizar o plano de manutenção preventiva e das ações corretivas definidas (inclui MGA do Edifício Sede);
• Efetuar o registo de pedidos de intervenção preventiva e corretiva, em ferramenta específica, e acompanhar o estado da resolução;
• Solicitar cotações, analisar e propor soluções para responder aos pedidos de intervenção, no âmbito do conjunto de fornecedores contratados;
• Acompanhar as intervenções dos prestadores de serviço de manutenção, incluindo identificação de soluções para a resolução de situações detetadas no decurso dos trabalhos;
• Gerir os contratos e obrigações dos prestadores de serviço, incluindo a monitorização de SLAs e a proposta de ações para a melhoria da performance dos mesmos;
• Elaborar reporte periódico de acompanhamento da manutenção e das intervenções;
• Propor ou analisar pedidos de reafectação de espaços do edifício para dar resposta à evolução da Organização e a pedidos das Áreas;
• Analisar e responder a situações urgentes e esporádicas, com o apoio da gestão do serviço;
• Registar ativos sob gestão em software específico, inventariar e atualizar informação;
• Efetuar as atividades previstas no processo de Gestão de Ativos;
• Garantir atendimento a fornecedores e acompanhamento de contas correntes associadas à atividade desenvolvida (desbloqueio de documentos contabilísticos, devolução de documentos e análise de movimentos);
• Elaborar, enviar e rececionar Ordens de Compra associadas à atividade desenvolvida.

Requisitos

• Ensino secundário ou técnico-profissional;
• 3 a 4 anos de experiência em funções de facility management/ gestão de instalações;
• Capacidade de comunicação;
• Capacidade de Iniciativa e de organização;
• Análise e Resolução de Problemas;
• Conhecimentos de MS Excel e SAP;
• Preferencial: conhecimentos de ferramentas de facility (infraspeak).

Mais informações e candidaturas [AQUI]