Ascendi está a recrutar Secretária de Direção

A Ascendi é uma entidade vocacionada para a gestão de ativos e para a prestação de serviços de cobrança de portagens e de operação e manutenção de infraestruturas rodoviárias.

A Ascendi é uma entidade de referência no mercado em que atua, detendo participações maioritárias em 5 concessões portuguesas e promovendo uma atuação integrada nos serviços que presta.

Comunica uma marca única, transversal às diversas concessionárias. A sua identidade resulta de três elementos: ascendente (crescimento), ambiente (responsável) e dinâmica (fluidez). Assina “Ascendi é o caminho”, que representa o caminho do desenvolvimento e ambição.

A Ascendi é gerida pela Ardian, sociedade independente de investimento privado que gere ativos no valor aproximado de 90 mil milhões de dólares na Europa, América do Norte e Ásia.

Oferta – Secretária de Direção – Porto

Missão

• Assessorar as Áreas de Auditoria Interna e Proteção de Dados no âmbito das suas atividades, garantindo a execução dos processos diários de expediente, controlo, reporte, e apoio em projetos em que as Áreas estejam envolvidas
• Assegurar a qualidade, tempos de resposta e cumprimento de prazos relativamente aos trabalhos solicitados, bem como, a confidencialidade da informação.

Principais Actividades

• Recolher, consolidar e processar informação (texto, folhas de cálculo e apresentações) de acordo com o solicitado no âmbito das atividades e/ou projetos das Áreas
• Apoiar na elaboração de reportes agregando informação e validando a razoabilidade da mesma, bem como, de apresentações internas ou externas
• Analisar e rever relatórios, contratos ou outros documentos
• Efetuar traduções e retroversões
• Estabelecer contactos regulares com clientes internos e externos
• Analisar processos/procedimentos e sugerir melhorias
• Providenciar a marcação, preparação e organização de reuniões de trabalho, entrevistas, viagens, contactos telefónicos e outras atividades similares
• Classificar e organizar toda a correspondência enviada e recebida
• Gerir e manter atualizados os arquivos e ficheiros conforme processo definido

Principais Requisitos

• Licenciatura em Secretariado, Línguas ou áreas similares
• Experiência de 6 a 8 anos em áreas de compliance, auditoria e legal
• Excelentes conhecimentos de Inglês
• Conhecimentos avançados de MS Office, com especial enfoque em MS Word, Excel e PowerPoint
• Conhecimentos de Francês e Espanhol (pref.)
• Experiência em SAP (pref.)
• Excelente capacidade de comunicação e empatia
• Disponibilidade
• Capacidade de organização e planeamento, rigor e raciocínio analítico
• Polivalência e capacidade de iniciativa
• Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares

Candidaturas

Envio de candidatura (CV) com indicação da Função e Ref.ª R&S/63/21 para recrutamento@ascendi.pt

Mais informações [AQUI]