A CP procura um(a) Assistente Administrativo para integrar a área de Suporte e Logística da Secretaria-Geral, com um papel ativo no apoio ao funcionamento e organização das atividades da área, nomeadamente, no acompanhamento dos processos administrativos, orçamentais e contratuais, que dê apoio à gestão dos recursos logísticos e tratamento da informação e documentação.
A CP é uma entidade pública empresarial de transporte ferroviário, dotada de autonomia administrativa e financeira e de património próprio. É detida a 100% pelo Estado e rege-se pelos seus Estatutos, pelo Regime Jurídico do Setor Público Empresarial e demais legislação aplicável ao setor e à área de atividade da Empresa.
Oferta – Assistente Administrativo | Suporte e Logística (Secretaria-Geral) – Lisboa
Principais Responsabilidades
- Assegurar o apoio administrativo às atividades da área, nomeadamente através da organização, registo, tratamento e acompanhamento de processos, documentação e respetivos prazos;
- Apoiar a preparação e o acompanhamento dos Orçamentos e Planos de Atividades, bem como o controlo da execução orçamental e dos centros de custos e de receita;
- Assegurar o acompanhamento administrativo dos contratos, incluindo o controlo de prazos e períodos de vigência, a organização e atualização da documentação e dos respetivos registos, bem como o apoio aos gestores de contrato da Secretaria-Geral;
- Apoiar a gestão dos recursos logísticos e administrativos, designadamente no que respeita ao economato, fundo fixo de caixa, credenciais, deslocações em serviço, fardamentos, consumíveis e equipamentos;
- Proceder à recolha, conferência, registo e tratamento de informação, assegurando a elaboração de mapas, indicadores, relatórios e outros elementos de suporte à gestão, utilizando aplicações e plataformas adotadas pela CP;
- Apoiar os circuitos de correspondência e expediente, incluindo a receção, registo, digitalização, classificação, encaminhamento e expedição de documentação, bem como outras atividades de suporte documental da Secretaria-Geral.
Requisitos
- Habilitações escolares equivalentes ao 12º ano de escolaridade.
Competências
- Experiência em tarefas administrativas (preferencial);
- Experiência no acompanhamento de processos de natureza financeira, orçamental e/ou contratual (preferencial);
- Bons conhecimentos de utilização das ferramentas Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel);
- Boa capacidade de análise;
- Atenção ao detalhe e capacidade de concentração;
- Elevada capacidade de comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade de organização, e rigor na execução das tarefas;
- Elevada capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa;
- Boa capacidade de adaptação a diferentes situações e contextos profissionais;
- Espírito de iniciativa, autonomia e de proatividade na procura de informação para o exercício da Função;
- Atitudes e comportamentos orientados por elevados padrões de ética, confidencialidade, responsabilidade, rigor e lealdade.
Oferece-se
- Integração em empresa sólida, colaborativa e estável;
- Contrato de trabalho sem termo;
- Benefícios de mobilidade, com acesso a viagens nos comboios da CP e facilidades de transporte ferroviário a nível europeu;
- Seguro de saúde;
- Acesso a vantagens exclusivas através de protocolos e parcerias com entidades diversas.
