Associação Nacional de Farmácias está a recrutar Assistente Administrativo

A Associação Nacional de Farmácias – ANF foi fundada em Outubro de 1975, a partir da estrutura do Grémio Nacional das Farmácias. Representa a maioria das farmácias portuguesas e tem por missão a defesa dos interesses morais, profissionais e económicos dos proprietários de farmácia.

Com a missão de fazer das Farmácias a rede de cuidados de saúde mais valorizada pelas Pessoas, o grupo conta com uma equipa multidisciplinar de profissionais qualificados e proativos, que reforçam a aliança das Farmácias com as Pessoas.

A Associação Nacional de Farmácias acredita que o seu sucesso é alcançado através da dedicação e profissionalismo das suas equipas, que diariamente os ajudam a desenvolver soluções inovadoras que contribuem para a criação de valor no sector da Saúde.

O grupo conta já com mais de 2000 colaboradores, distribuídos em 6 geografias distintas: Portugal, Espanha, Angola, Irlanda, Bélgica e Reino Unido. A força e a competência do sector da farmácia resultam da unidade e solidariedade entre os associados, da visão e liderança da ANF na promoção destes valores.

Oferta – Assistente Administrativo(a) | Delegação Norte – Porto

A ANF – Associação Nacional das Farmácias – procura um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a sua Delegação do Norte, assegurando o bom funcionamento da delegação e a proximidade com os nossos associados.

Responsabilidades

• Assegurar o funcionamento diário da Delegação do Norte, incluindo abertura, encerramento e segurança do espaço;
• Receber e acompanhar associados e entidades externas, garantindo uma experiência de acolhimento de excelência;
• Executar atividades de secretariado: gestão de agenda, contactos telefónicos, e-mail institucional e apoio administrativo às iniciativas da Delegação;
• Organizar e apoiar eventos, reuniões e formações, desde a logística ao acompanhamento dos participantes;
• Assegurar a gestão administrativa e financeira da Delegação, incluindo emissão de notas de encomenda, pagamentos e contratos de serviços;
• Realizar contactos com as farmácias associadas apoiando na divulgação de iniciativas e assegurando o registo e encaminhamento de solicitações das farmácias, promovendo a eficiência e qualidade de resposta;
• Elaborar e atualizar os Mapas de Turnos de Serviço das farmácias da Zona Norte.

Requisitos

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano (formação superior valorizada);
• Experiência em funções administrativas e/ou de secretariado (valorizada);
• Boa capacidade de organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Discrição e fiabilidade no tratamento de informação sensível;
• Proatividade, atenção ao detalhe e gosto pelo trabalho em equipa.

Mais informações e candidaturas [AQUI]