AXA está a recrutar Analista de Gestão de Capacidade

A AXA Group Operations é parte integrante do Grupo AXA, atendendo a mais de 100 milhões de pessoas em todo o mundo.

O seu objetivo é apoiar as entidades AXA na capacitação das pessoas para uma vida melhor. Ao adotar tecnologia, dados e inovação, está a ajudar a AXA a tornar-se uma empresa voltada para o cliente e voltada para a tecnologia.

O seu local de trabalho é inspirador e global, com mais de 8.000 colegas em 17 países diferentes da Europa, Ásia e Estados Unidos.

O Grupo AXA é líder mundial em seguros e gestão de ativos. Protege e aconselha os seus clientes em todos os passos das suas vidas, oferecendo produtos e serviços que satisfaçam as suas necessidades nas áreas de seguros, proteção pessoal, poupança e gestão de ativos.

Está presente em 64 países, emprega mais de 150 mil pessoas e serve 107 milhões de clientes individuais e empresariais. Em 2016, somou 100 bilhões de euros em receitas e obteve um resultado de 5,7 bilhões de euros. Possui a marca número 1 em seguros no mundo pela oitava vez consecutiva, segundo ranking da consultoria global Interbrand (ranking 2016).

Oferta – Capacity Management Officer – Lisboa

A AXA GO está à procura de um(a) Analista de Gestão de Capacidade proativo(a) e dedicado(a) para se juntar à equipa. Esta função vital envolve a gestão do orçamento — incluindo custos diretos e indiretos, projetos e Linhas de Responsabilidade (LOA) — bem como o apoio às estratégias de fornecimento e às avaliações de desempenho dos fornecedores.

Principais responsabilidades

• Apoiar as atividades de fecho para entidades jurídicas francesas, incluindo a gestão de provisões, a conciliação de contratos e a garantia de lançamentos analíticos precisos;
• Realizar controlos centralizados para verificar a exatidão e fiabilidade dos dados financeiros;
• Analisar as variações entre os valores reais e os orçamentados em diversas dimensões (natureza do custo, atividade, entidade jurídica);
• Colaborar com os gestores operacionais na elaboração de orçamentos e previsões;
• Liderar a coordenação e a conclusão de orçamentos e previsões no OnePlan;
• Validar as atividades e os centros de custo no OnePlan, garantindo a conformidade com a arquitetura da divisão e as regras de custo;
• Monitorizar o alinhamento dos dados de receita entre o OnePlan, o Salesforce e os sistemas de contabilidade;
• Rastrear e garantir a gestão precisa dos contratos no Salesforce;
• Apoiar os processos de faturação e cobrança, auxiliando a equipa de faturação e os parceiros de negócio;
• Gerir os pedidos de compra e aprová-los de acordo com os orçamentos e as matrizes de aprovação;
• Auxiliar na resolução de problemas relacionados com o processo P2P para otimizar as atividades de compras.
• Elaborar relatórios financeiros recorrentes relacionados com o fecho, orçamentos, exercício fiscal e previsões;
• Resumir informações essenciais e elaborar relatórios para apoiar a tomada de decisões de gestão.

Requisitos

• Mestrado (Licenciatura + 5 anos) em Finanças com 3 a 4 anos de experiência comprovada em ambiente internacional;
• Conhecimento dos princípios e controlos contabilísticos;
• Organizado(a), orientado(a) a prazos, capaz de planear e autónomo(a);
• Forte capacidade analítica com capacidade para sintetizar dados complexos;
• Orientado(a) para o detalhe, preciso(a) e comprometido(a) com a qualidade dos dados fornecidos;
• Competências eficazes de gestão de prioridades;
• Colaborativo(a), mente aberta, transparente e confortável num ambiente global e multicultural;
• Experiência com processos de orçamento e previsão;
• Sólida visão financeira e proficiência em MS Office Excel, incluindo funções avançadas e capacidades de análise de dados;
• Elevado nível de especialização em ferramentas financeiras como Peoplesoft Finance, Anaplan e Salesforce;
• Proficiência em Power BI para visualização e relatórios de dados;
• Familiaridade com ThinkCell para a criação de apresentações e gráficos profissionais;
• Conhecimento de técnicas de modelação e previsão financeira;
• Compreensão da gestão e análise de dados utilizando ferramentas como o SharePoint;
• Capacidade de realizar análises de variação e avaliações de desempenho financeiro.

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