Bial
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Bial está a recrutar Administrativo

A Bial é uma empresa farmacêutica de inovação. Atualmente, é o maior grupo farmacêutico português e um dos principais a nível ibérico.

Dedicados à investigação, desenvolvimento e comercialização de medicamentos, está empenhada em contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas em todo o mundo. Keeping life in mind.

Fundada em 1924, a Bial tem como missão desenvolver, encontrar e fornecer novas soluções terapêuticas na área da Saúde. “Ao serviço da sua Saúde” é o lema que assume, tendo como áreas estratégicas a Investigação e Desenvolvimento, a Internacionalização e a Qualidade.

A equipa Bial é hoje constituída por mais de 950 colaboradores. Alia o seu conhecimento, experiência, imaginação e dedicação a um objectivo concreto: proporcionar medicamentos de qualidade. 78% dos seus colaboradores possui formação superior, dos quais 9% são doutorados.

Em todos os níveis funcionais, desde a gestão à área comercial, desde a administração à área científica, promove o trabalho em equipa e um sistema de formação contínua que permite a atualização e aperfeiçoamento das competências dos seus recursos humanos.

Oferta – Senior Administrative Assistant – Porto

Na qualidade de assistente administrativo sénior, irá executar todas as tarefas administrativas necessárias, de acordo com os procedimentos definidos, prestando um serviço de apoio eficiente às partes interessadas internas e externas da empresa.

Responsabilidades

  • Apoio à investigação e desenvolvimento em matéria de gestão e controlo orçamental;
  • Apoio na apresentação de propostas financeiras e de incentivos a subvenções;
  • Redigir e distribuir correio eletrónico, memorandos de correspondência, cartas e formulários;
  • Servir de ponto de contacto para os membros da equipa, bem como para clientes/fornecedores externos, assegurando que são assistidos por telefone, correio eletrónico ou outro meio de comunicação e que obtêm as informações necessárias;
  • Gerir o calendário de reuniões, assegurando que é prestada a assistência necessária – reservas, salas de reunião, etc. – consoante as necessidades (reuniões internas, reuniões de trabalho, etc.) – em função das necessidades (reuniões internas, reuniões de ciclo, congressos);
  • Prestar assistência em matéria de viagens, alojamento e aluguer de automóveis;
  • Preparar apresentações e ajudar na tradução;
  • Ser responsável pelo processo de pedidos de compra (inserir e fornecer pedidos de compra/solicitações no sistema), incluindo lidar com fornecedores e garantir que as perspectivas financeiras e contabilísticas estão em conformidade com os procedimentos do Grupo;
  • Gerir o processo de contratos/acordos;
  • Testar itens e preparação de remessas de referência
  • Aconselhar e formar os colegas sobre as melhores práticas comerciais;
  • Tratar e submeter mapas de despesas e vales de empregados;
  • Atualizar, manter e seguir as políticas e procedimentos do escritório;
  • Cumprir as políticas, normas e procedimentos em vigor;
  • Colaborar eficazmente com outros departamentos, equipas e colegas, conforme necessário, para apoiar os objetivos gerais da empresa.

Requisitos

  • Experiência anterior de, pelo menos, 3 anos numa função semelhante;
  • Conhecimentos práticos de manuseamento de dispositivos informáticos de escritório;
  • Conhecimento dos sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
  • Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular);
  • Experiência em Power BI e Smartsheet (ou ferramentas semelhantes);
  • Excelentes capacidades de gestão do tempo e capacidade de definir prioridades de trabalho;
  • Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal;
  • Fluência em inglês (escrito e falado);
  • Atenção ao pormenor e capacidade de resolução de problemas;
  • Fortes competências organizacionais com capacidade para realizar várias tarefas.

Mais informações e candidaturas [AQUI]

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