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A Bial é uma empresa farmacêutica de inovação. Atualmente, é o maior grupo farmacêutico português e um dos principais a nível ibérico.
Dedicados à investigação, desenvolvimento e comercialização de medicamentos, está empenhada em contribuir para a melhoria da qualidade de vida das pessoas em todo o mundo. Keeping life in mind.
Fundada em 1924, a Bial tem como missão desenvolver, encontrar e fornecer novas soluções terapêuticas na área da Saúde. “Ao serviço da sua Saúde” é o lema que assume, tendo como áreas estratégicas a Investigação e Desenvolvimento, a Internacionalização e a Qualidade.
A equipa Bial é hoje constituída por mais de 950 colaboradores. Alia o seu conhecimento, experiência, imaginação e dedicação a um objectivo concreto: proporcionar medicamentos de qualidade. 78% dos seus colaboradores possui formação superior, dos quais 9% são doutorados.
Em todos os níveis funcionais, desde a gestão à área comercial, desde a administração à área científica, promove o trabalho em equipa e um sistema de formação contínua que permite a atualização e aperfeiçoamento das competências dos seus recursos humanos.
Oferta – Admin & Payroll Specialist – Porto
A função de Admin & Payroll Specialist é uma vaga a tempo inteiro no Departamento de RH, baseada na sede da Bial no Porto e reportando ao Senior Manager, HR Operations. Esta função é responsável pelo processamento e gestão dos salários da empresa e por assegurar a recolha de dados para os salários das diferentes geografias europeias e toda a administração relacionada com os mesmos.
As suas responsabilidades incluirão a recolha e a revisão das informações dos empregados e das horas de trabalho, o cálculo dos salários, a preparação e o processamento dos pagamentos dos empregados e a manutenção de registos exatos dos salários. Desempenhará um papel importante na contribuição e execução de tarefas relacionadas com a gestão administrativa e de processamento de salários, a fim de cumprir as exigências legais obrigatórias e fornecer dados exatos relacionados com os RH que sirvam os objetivos da organização.
Funções
- Recolha de dados de folhas de horas e de informações sobre os salários;
- Introduzir dados em bases de dados e programas de software administrativos e de processamento de salários;
- Cálculo de salários, benefícios, deduções fiscais, comissões, etc;
- Preparar e processar pagamentos;
- Manter registos precisos da documentação e das transacções do processamento de salários;
- Preparação e distribuição de declarações de rendimentos;
- Responder a questões relacionadas com os salários e resolver problemas;
- Efetuar reconciliações de saldos de contas e de salários;
- Preparação de relatórios para fins contabilísticos e de auditoria;
- Preparação de relatórios periódicos sobre os salários para análise pela direção.
Requisitos
- Licenciatura ou mestrado numa área relevante (Contabilidade, Gestão, Recursos Humanos, Ciências Sociais, etc.);
- Nível B2 certificado em língua inglesa;
- Mais de 4 anos de experiência em processamento de salários, administração ou numa função semelhante;
- Experiência de trabalho com contabilidade e com o software de processamento de salários primavera;
- A experiência num ambiente internacional é uma vantagem;
- Conhecimento prático dos princípios básicos de contabilidade e das práticas de processamento de salários;
- Excelentes capacidades de comunicação e de estabelecimento de relações, com capacidade para trabalhar com uma variedade de intervenientes internos;
- Capacidade para definir prioridades e gerir o tempo de forma eficaz;
- Mentalidade analítica com grande atenção aos pormenores.
