BYD está a recrutar Administrativo de Escritório

A BYD é uma empresa dedicada à inovação tecnológica que visa promover e melhorar o bem-estar e a vida das pessoas. Fundada em 1995, com mais de 28 anos de experiência e crescimento sustentado, a empresa tem atualmente um papel relevante na indústria automóvel, eletrónica, energias renováveis e transportes ferroviários.

A BYD disponibiliza soluções de energia com zero emissões, desde a sua geração, passando pelo armazenamento até à aplicação. Desde a revelação do primeiro concept car 100% elétrico em 2004, a BYD tornou-se um dos primeiros fabricantes do mundo a produzir 1 milhão de viaturas elétricas.

Atualmente, a marca é líder na comercialização de viaturas elétricas* tendo atingindo um marco histórico na liderança mundial no 1º semestre de 2022.

A BYD é a única empresa do mundo a disponibilizar soluções de mobilidade elétrica para todo mercado. A estratégia de eletrificação global da marca abrange atualmente 7 tipos de transporte convencional (veículos de passageiros, táxis, autocarros, camiões, veículos de logística, construção e saneamento) e 4 áreas especializadas de transporte (área portuária, minas, aeroportos e logística).

Oferta – Office Operations Specialist – Lisboa

Terá como missão garantir o bom funcionamento diário do escritório de Lisboa, prestando apoio administrativo, logístico e organizacional às equipas locais e à gestão.

Esta função atua como o principal ponto de contacto para os colaboradores em relação às operações do escritório e ao apoio geral, garantindo eficiência, conformidade e um elevado nível de profissionalismo em todos os assuntos relacionados com o escritório.

Responsabilidades

• Gerir e supervisionar as operações gerais do escritório, incluindo manutenção, fornecimentos, prestadores de serviços, ferramentas internas e contratos relacionados;
• Gerir o orçamento do escritório (contas de eletricidade, água, material, limpeza, manutenção, etc.);
• Realizar as atividades de receção, correspondência e serviços de entregas;
• Manter sistemas de arquivo adequados (físicos e digitais) para documentos administrativos e corporativos;
• Coordenar reuniões internas, eventos da empresa e visitas de equipas internacionais;
• Prestar assistência administrativa ao Gestor de País e à equipa de liderança (gestão de agenda, viagens, despesas, coordenação de reuniões) juntamente com o(a) assistente executivo(a);
• Ser o ponto de contacto com as agências de viagens locais e elaborar a política de viagens corporativas;
• Apoiar a coordenação e a logística das reuniões internas e externas;
• Auxiliar o departamento de RH nas tarefas administrativas, quando necessário;
• Promover um ambiente de trabalho positivo, seguro e sustentável, alinhado com os valores da BYD;
• Apoiar iniciativas de bem-estar, sustentabilidade e responsabilidade social corporativa;
• Apoiar o desenvolvimento da equipa e outras atividades e eventos internos.

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Recursos Humanos ou áreas similares;
• Mínimo de 3 anos de experiência como Office Manager, Assistente Executivo ou função administrativa similar;
• Experiência em ambientes multinacionais ou no setor automóvel/energético é uma mais-valia;
• Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar de forma independente;
• Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proficiência na resolução de problemas e foco no cliente;
• Inglês avançado é imprescindível;
• Domínio do MS Office e das ferramentas de colaboração (Teams, SharePoint, etc.).