E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Construção Pública, E.P.E., é uma empresa pública que tem vindo a construir Portugal, reconstruindo as infraestruturas da educação portuguesa, modernizando e reabilitando-as, para que ofereçam um serviço de ensino público de qualidade acessível a todos.
A experiência e competências adquiridas na implementação do PMEES – Programa de Modernização do Parque Escolar destinado ao Ensino Secundário – abriram a porta para novos desafios, entre eles, no setor da habitação.
A Construção Pública está sujeita à tutela e superintendência dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e, em função da matéria, da educação ou da habitação.
Há mais de uma década, e cada vez mais, que somos uma empresa empenhada na ação, uma ação que qualifica edifícios e equipamentos a pensar em toda a população.
A Construção Pública, E.P.E. tem como missão planear e executar programas e projetos de construção, requalificação, manutenção e conservação de edifícios e equipamentos.
Oferta – Secretariado / Apoio Administrativo (m/f) – Lisboa
A Construção Pública, E.P.E., procura um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o Núcleo de Apoio Técnico-Administrativo da Direção Administrativa e Financeira.
Funções
Terá como principal função assegurar o apoio administrativo e organizacional às unidades orgânicas da Empresa, assegurando a gestão eficiente de agendas, documentos, comunicações internas e externas, garantindo a tramitação de processos administrativos, a organização documental, contribuindo para o bom funcionamento da empresa e das atividades administrativas, nomeadamente:
- Preparar, redigir e rever documentos administrativos;
- Redigir e preparar correspondência interna e externa;
- Registar e encaminhar correspondência da empresa em aplicação de gestão documental;
- Atender e encaminhar comunicações institucionais (presenciais, telefónicas e por e-mail);
- Colaborar com as unidades orgânicas em tarefas administrativas transversais;
- Apoiar na preparação e organização de reuniões, eventos institucionais e deslocações de serviço;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
- Efetuar contactos com entidades oficiais, no âmbito das atividades administrativas e de secretariado, solicitadas pelas unidades orgânicas.
Perfil
- Formação mínima ao nível do 12º ano de escolaridade ou formação superior em áreas administrativas ou secretariado executivo;
- Experiência profissional mínima de 5 anos em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente no setor público;
- Bom nível de inglês – falado e escrito (preferencial);
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office) bem como de sistemas de gestão documental;
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Espírito de equipa;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de organização e planeamento, gestão de tempo e prioridades;
- Sentido de responsabilidade e rigor profissional;
- Atenção ao detalhe;
- Flexibilidade e adaptabilidade.
