COTEC
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COTEC Portugal está a recrutar na área Administrativa / Secretariado

A COTEC Portugal é a principal associação empresarial portuguesa para a promoção da inovação e cooperação tecnológica empresarial.

O universo da COTEC Portugal engloba empresas multinacionais, grandes grupos nacionais e PME’s, em vários sectores de actividade, representando, em termos agregados, mais de 16% do PIB em valor acrescentado bruto e 8% do emprego privado. As atividades principais da COTEC Portugal incluem a antecipação e reflexão sobre temas chave da inovação com impacto na competitividade das empresas, a activação de plataformas e redes colaborativas e a contribuição para a melhoria de políticas públicas em matérias de inovação.

Constituída em 2003, a COTEC Portugal mereceu desde o primeiro momento o apoio do Presidente da República em exercício, o qual assume presentemente o estatuto de Presidente Honorário. Mais recentemente, a COTEC foi distinguida com o estatuto de instituição de utilidade pública.

Com a missão de «promover o aumento da competitividade das empresas localizadas em Portugal, através do desenvolvimento e difusão de uma cultura e de uma prática de inovação, bem como do conhecimento residente no país», a COTEC é uma associação sem fins lucrativos que conta com o apoio dos seus Associados e das instituições do Sistema Nacional de Inovação (SNI) para a concretização dos seus objectivos, através da realização de iniciativas em várias áreas.

Oferta – Administrativo/Secretariado | Estágio Profissional IEFP Nível 6 – Lisboa

Funções

  • Digitalização da correspondência recebida e expedida, manutenção dos registos de entrada e de saída de correspondência;
  • Organização de contratos por tipo/fornecedor com separações próprias de acordo com a natureza dos mesmos;
  • Contactos telefónicos com Associados com vista à actualização de todas as informações constantes nas bases de dados;
  • Contactos telefónicos, marcação de salas, pesquisa de fornecedores de catering, audiovisuais e afins com vista à marcação de reuniões diversas; contactos com agências de viagens, com auscultação prévia de preços com vista à obtenção das melhores propostas;
  • Levantamento das necessidades em termos de economato e de recursos necessários (material de escritório, material de higiene, procedimentos para manutenção dos espaços de trabalho);
  • Preparação e envio de encomendas via CTT.

Perfil

  • Formação Superior em Administração/Secretariado ou áreas similares;
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
  • Sentido de organização, facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
  • Gosto pelo trabalho em equipa;
  • Elegível para Estágio Profissional Nível 6 (IEFP).

Condições

  • Integração numa equipa jovem e dinâmica;
  • Equipa de trabalho multidisciplinar;
  • Formação inicial e contínua;
  • Fornecimento de ferramentas de comunicação.

Candidaturas

Os candidatos deverão enviar Curriculum Vitae e Carta Apresentação para catarina.dias@cotec.pt

Mais informações [AQUI]

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