A CP é uma entidade pública empresarial de transporte ferroviário, dotada de autonomia administrativa e financeira e de património próprio.
É detida a 100% pelo Estado e rege-se pelos seus Estatutos, pelo Regime Jurídico do Setor Público Empresarial e demais legislação aplicável ao setor e à área de atividade da Empresa.
Como agente ativo da sociedade, a CP assume a responsabilidade de contribuir para o desenvolvimento económico e para a coesão social do país e dos seus cidadãos, através de um bom desempenho da sua atividade comercial.
Tem como visão ser líder nacional de mobilidade integrada – simples, pessoal e sustentável. Ligar pessoas e comunidades, de forma sustentada e alicerçada no modo ferroviário.
Oferta – Assistente Administrativo | Direção de Auditoria e Risco – Lisboa
A CP procura um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a Direção de Auditoria e Risco, com competências de organização, rigor e capacidade de análise. A função envolve atividades de gestão documental e apoio administrativo.
Principais Responsabilidades
- Assegurar apoio administrativo e organizacional à Direção de Auditoria e Risco, garantindo a eficiência dos processos internos, organização e apoio;
- Proceder à recolha, tratamento, organização, distribuição e arquivo de informação e documentação (física e digital), assegurando a sua rastreabilidade e confidencialidade;
- Controlar prazos, pedidos, e fluxos administrativos assegurando o seu correto seguimento e cumprimento atempado;
- Apoiar a gestão de propostas, pedidos internos, requisições e outra documentação da área;
- Apoiar a preparação de informação de reporte da Direção, ao órgão de governação;
- Gerir a agenda da Direção, bem como a marcação de reuniões, reservas de salas e apoio logístico às mesmas;
- Assegurar a articulação entre a Direção de Auditoria e Risco e as restantes Direções da Empresa.
Requisitos
Obrigatórios
- Habilitações escolares equivalentes ao 12º ano de escolaridade.
Preferenciais
- Domínio de práticas administrativas;
- Bons conhecimentos de utilização das ferramentas Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel), bem como o apoio ao trabalho em equipa em ambiente colaborativo (Teams, Sharepoint).
Competências
- Boa capacidade de análise e de síntese;
- Boa capacidade de atenção e concentração;
- Elevada capacidade de expressão verbal (oral e escrita);
- Boa capacidade de organização, execução e de rigor no trabalho;
- Boa capacidade de trabalho em equipa;
- Espírito de iniciativa, autonomia e de proatividade na procura de informação para o exercício da Função;
- Interesse/gosto por atividades que envolvam contacto interpessoal e ajuda na resolução de problemas/situações;
- Capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho, procedimentos e ferramentas
- Elevado sentido de responsabilidade, discrição e respeito pelo dever de sigilo;
- Atitudes e comportamentos orientados por elevados padrões de ética, confidencialidade, rigor e lealdade.
