Disney está a recrutar Assistente Executivo e Supervisor das Instalações

A Disney, juntamente com as suas subsidiárias e afiliadas, é uma empresa familiar internacional líder e diversificada de entretenimento e media com os seguintes segmentos de negócio: redes de media, parques e resorts, entretenimento em estúdio, produtos de consumo e media interactivos.

Desde os humildes começos como um estúdio de desenhos animados nos anos 20 até ao seu nome preeminente na indústria do entretenimento actual, a Disney continua orgulhosamente o seu legado de criar histórias e experiências de classe mundial para cada membro da família.

As histórias, personagens e experiências da Disney chegam aos consumidores e convidados de todos os cantos do globo.

Com operações em mais de 40 países, os nossos empregados e membros do elenco trabalham em conjunto para criar experiências de entretenimento que são quer universalmente quer localmente acarinhadas.

A Walt Disney Company é um empregador de oportunidades iguais. Esforça-se para ser uma força de trabalho diversificada que seja representativa do seu público e onde todos possam prosperar e pertencer. Está empenhada em construir uma equipa que inclua e respeite uma variedade de vozes, identidades, origens, experiências e perspectivas.

Oferta – Executive Assistant & Facilities Supervisor – Lisboa

Funções

Assistência Executiva

• Trabalhar com o Diretor Geral de Portugal, gerir a agenda, mantê-lo atualizado sobre as aprovações necessárias e requisitos;
• Assegurar a manutenção de um nível adequado de confidencialidade;
• Apoiar a organização da Câmara Municipal e apoiar a organização de qualquer evento para todos os Colaboradores, quando necessário;
• Organização, participação e preparação de actas das reuniões dos nossos Executivos, se necessário;
• Assegurar uma comunicação óptima entre a Equipa Executiva, bem como a comunicação entre esta e o resto da Empresa;
  Organizar reuniões internas e externas; organizar viagens, relatórios de T&E;
• Ser a pessoa de contacto para os Executivos que visitam Portugal e se encontram com a nossa equipa local – apoiar e facilitar as suas viagens de negócios e assistência durante a sua estadia nos nossos escritórios.

Instalações e Serviços

• Manter as instalações organizadas e de acordo com as melhores práticas e as políticas da empresa;
• Planear e executar actividades para garantir a rápida colocação de encomendas de materiais, fornecimentos, equipamentos e todos os requisitos nas quantidades necessárias, quando e onde necessário;
• Coordenar o correio, gerir as ordens de compra (PO’s), etc;
• Procurar os melhores prestadores de serviços através de análises comparativas e análises; manter um contacto estreito com fornecedores específicos, a fim de maximizar a qualidade e o preço dos seus serviços no interesse da empresa;
• Estar ciente das tendências e condições do mercado que afectam os fornecedores, o custo dos bens, os preços e o impacto resultante para os clientes;
• Coordenar as tarefas administrativas relacionadas com as seguintes áreas:
  • Gestão de carpooling e relações com todos os fornecedores externos;
  • Gestão de serviços de receção/telefone;
  • Gestão de serviços de actividades de limpeza;
  • Gestão de estacionamento;
• Responsável pelos planos de saúde e segurança e pelas relações com os fornecedores externos; trabalhar para assegurar o cumprimento das normas de saúde, segurança e ambiente;
• Apoio ao programa de gestão de crises para Portugal;
• Dar apoio a todos os departamentos quando necessário;
• Participação em programas de assuntos comunitários.

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