EDP está a recrutar Secretária para o Gabinete de Transformação

A EDP – Energias de Portugal é uma empresa do sector energético, verticalmente integrada, com uma posição consolidada na Península Ibérica, quer ao nível de produção, distribuição e comercialização de eletricidade, como de gás.

O Grupo está presente em Portugal com cerca de 7 mil colaboradores. A empresa é o principal investidor em Portugal e um dos motores da economia e do desenvolvimento nacional, sendo o maior produtor, distribuidor e comercializador de eletricidade no país.

A produção de energia em Portugal concretiza-se através da geração hídrica e térmica e de geração eólica. A EDP Distribuição é o Operador de Rede de Distribuição no território continental de Portugal. A comercialização de energia efetiva-se através da EDP Serviço Universal (mercado regulado) e da EDP Comercial (mercado livre).

O grupo tem hoje uma presença forte no panorama energético mundial, estando presente em países como Portugal, Espanha, França, Estados Unidos, Reino Unido, Itália, Bélgica, Polónia, Roménia e Brasil, contando com mais de 10 milhões de clientes e mais de 12 mil colaboradores em todo o mundo.

A EDP Comercial possui um sistema integrado de gestão de qualidade, ambiente e segurança, certificado pela LRQA de acordo com as normas ISO 9001:2015 , ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018, aplicáveis à comercialização de produtos e serviços.

Possui também uma medalha de ouro atribuída pela ECOVADIS, colocando a organização entre as 5% melhores empresas avaliadas em sustentabilidade por esta entidade.

Oferta – Secretary – Lisboa

Funções

• Realizar todas as actividades de apoio logístico (ex. viagens, aprovisionamento), infraestrutural não técnico e administrativo ao Diretor Corporativo da Unidade Global Digital e aos Directores das diversas áreas, nomeadamente: marcar reuniões, tratar de todos os preparativos necessários para reuniões e conferências, atualizar agendas, ficheiros, registos e bases de dados;
• Gerir o fundo de maneio e a conta poupança sob a responsabilidade da DGU em articulação com a EDP Global Solutions, articulando com os fornecedores no que respeita à seleção, preço e entrega de materiais, equipamentos e fornecimentos, preço e entrega de material de escritório, equipamentos e serviços e emissão de ordens de compra de materiais de consumo diário;
• Assegurar o apoio administrativo aos Comités de Gestão, às reuniões e às actividades da DGU, divulgar as deliberações e a documentação resultantes e atualizar os instrumentos de apoio;
• Gerir administrativamente a documentação formal da atividade da DGU, mantendo-a actualizada em formato digital e em arquivo físico;
• Assegurar a análise do estado dos equipamentos/instalações relevantes, de acordo com as políticas corporativas de manutenção/exploração de equipamentos/instalações, respeitando as normas ambientais e de segurança;
• Assegurar a segurança e conservação das instalações e a utilização eficiente dos meios afectos à DGU (ex.: salas de reunião, equipamento técnico, mobiliário e acessórios decorativos);
• Receber os pedidos de instalações e comunicar as novas necessidades/alterações com a EDP Global Solutions;
• Gerir administrativamente a documentação formal da atividade da DGU, mantendo-a actualizada, em formato digital e físico, em formato digital e em arquivo físico;
• Supervisionar as intervenções nas instalações ou necessidades de acesso aos edifícios em horário não laboral ou para situações excepcionais.

Perfil

• Ensino Secundário completo, preferencialmente em cursos técnicos profissionais de secretariado ou similares;
• Experiência profissional entre 3 a 8 anos, obrigatoriamente como Assistente Executivo ou Secretário;
• Proficiência em MS Office e Inglês (obrigatório);
• Capacidade de organização e priorização de tarefas;
• Espírito dinâmico, proactivo e empático;
• Aptidão e capacidade para trabalhar em equipa;
• Excelente capacidade de comunicação e de colaboração com os outros.

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