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Empark está a recrutar Assistente Administrativo

A Empark é a empresa líder na indústria ibérica de parques de estacionamento que opera tanto no segmento Off-Street como no On-Street, com receitas de aproximadamente 200 milhões de euros.

Graças ao know-how e melhores práticas da Empark, a empresa tem conseguido crescer significativamente na última década, mostrando uma forte resistência durante os períodos de recessão.

Com presença em 188 cidades em Espanha, Portugal, Reino Unido, Andorra e Turquia, é responsável pela gestão de mais de 455.000 lugares de estacionamento, que facilitam a deslocação de 150 milhões de pessoas por ano, ajudando-as a otimizar o seu tempo.

Colabora com parceiros de referência, como sejam as administrações públicas, empresas de gestão urbana e de infraestruturas de transporte, para melhorar a vida e a mobilidade das cidades.

A Empark quer disponibilizar a sua experiência e tecnologia para criar ambientes racionais e de mobilidade, com sistemas energéticos sustentáveis, designs avançados, tecnologia de desenvolvimento próprio e uma grande equipa formada por mais de 3000 pessoas, para oferecer respostas em tempo real.

Oferta – Assistente Administrativo – Porto

Principais responsabilidades

  • Apoio à Gestão de Clientes e fornecedores
  • Tratamento de reclamações, dúvidas ou outros esclarecimentos (ao telefone e por escrito)
  • Tratamento de dados para elaboração de relatórios operacionais e prestar todos o apoio necessário à elaboração dos mesmos
  • Apoio ao processo de faturação (emissão de faturas, arquivo, elaboração de ficheiros de controlo, etc.)
  • Apoio à gestão da equipa (mapa de análise de vendas, mapa de análise de produtividade, mapa de controlo de custos e controlo do mapa de férias)
  • Gestão dos procedimentos administrativos de tratamento de contraordenações
  • Prestar apoio administrativo às várias áreas da empresa

Perfil

  • Licenciatura nas áreas de gestão ou outra relevante para a função
  • Domínio de ferramentas informáticas (Excel e PowerPoint)
  • Conhecimentos médios de Inglês falado e escrito
  • Conhecimentos médios de Espanhol falado e escrito (preferencial)
  • Capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
  • Proatividade
  • Orientação para o cliente e capacidade de comunicação
  • Orientação para os resultados
  • Capacidade de organização, planeamento e cumprimento de timings
  • Competências analíticas
  • Atenção ao detalhe

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