Entidade do Tesouro e Finanças está a recrutar para o Departamento de Gestão de Recursos

A Entidade do Tesouro e Finanças, abreviadamente designada por ETF, é um serviço da administração direta do Estado, no âmbito do Ministério das Finanças e sob a sua direção, dotado de autonomia administrativa.

A Entidade do Tesouro e Finanças tem como missão assegurar as operações de intervenção financeira do Estado, acompanhar as matérias respeitantes ao exercício da tutela financeira do setor público administrativo e empresarial e da função acionista e assegurar a gestão integrada do património do Estado, com exceção do património imobiliário, bem como a intervenção em operações patrimoniais do setor público, nos termos da lei.

O Ministério das Finanças tem por missão formular, conduzir, executar e avaliar a política financeira do Estado, promovendo a gestão racional dos recursos públicos, o aumento da eficiência e equidade na sua obtenção e gestão.

Oferta – OE202606/1431 | Assistente Técnico (2 vagas) | Mobilidade Interna – Lisboa

Caracterização do Posto de Trabalho

Desempenhar funções de grau de complexidade funcional 2, em conformidade com o constante em anexo à LTFP, inerentes à carreira e categoria de assistente técnico, nas áreas de competência do Departamento de Gestão de Recursos da ETF.

Referência A – Área de Recursos Humanos

• Assegurar a execução de todos os procedimentos relacionados com a gestão de pessoal e o processamento de remunerações;
• Promover as ações necessárias ao cumprimento das normas legais e regulamentares estabelecidas em matéria de horário de trabalho, trabalho suplementar e aplicação do regime de férias, faltas e licenças;
• Garantir a utilização da aplicação informática de RH e vencimentos (GERHUP), bem como a administração da aplicação relativa ao registo e controlo de assiduidade, faltas e férias;
• Organizar e operacionalizar toda a tramitação do processo de avaliação de desempenho no âmbito do SIADAP;
• Proceder à gestão de processos individuais, assegurando organização de arquivo atualizado de processos individuais do expediente específico em matéria de RH, garantindo lançamento prévio em cadastro informático e depois no cadastro de processos;
• Assegurar o tratamento e expediente relativo a processos de assistência na doença e acidentes de trabalho;
• Promover os processos de assistência na doença, nomeadamente juntas médicas.

Referência B: Área de Expediente, Arquivo e Gestão Documental

• Assegurar tarefas de expediente geral, incluindo receção, registo, classificação, digitalização, distribuição, encaminhamento e arquivo de documentação, bem como o atendimento presencial, telefónico e eletrónico, em apoio às unidades orgânicas da ETF e aos interlocutores externos;
• Apoiar a gestão de arquivo corrente e intermédio, colaborando, sob orientação técnica, nos trabalhos de higienização, triagem, classificação, ordenação, acondicionamento, instalação, descrição, pesquisa e disponibilização de documentação;
• Colaborar nos processos de incorporação, transferência, remessa, eliminação e organização de documentação produzida pela ETF ou proveniente de entidades extintas, garantindo a adequada organização física e digital da informação, de acordo com as orientações internas aplicáveis.

Habilitação Literária

• 12º ano (ensino secundário).