eSPap está a recrutar Técnico Assistente na área Administrativa

A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-​A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.

Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.

A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.

A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.

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Funções

As funções a desempenhar e que caracterizam o posto de trabalho são as previstas para a categoria de Técnico Assistente, em consonância com o conteúdo definido no Regulamento de Carreiras da ESPAP, I.P., compreendendo, entre outras:

• Apoiar o processo de receção, verificação e encaminhamento de faturas para os respetivos gestores de contrato, assegurando o cumprimento dos circuitos definidos e prazos estabelecidos e colaborar na organização e atualização dos registos administrativos e financeiros associados à execução contratual, garantindo a rastreabilidade e a conformidade da documentação;
• Apoiar a comunicação com fornecedores e entidades parceiras, prestando informações de acompanhamento, recolhendo documentação e encaminhando pedidos ou esclarecimentos para os serviços competentes;
• Apoiar a atualização de bases de dados, mapas de controlo e plataformas internas, nomeadamente no que respeita à execução financeira e estado contratual e sinalizar inconformidades documentais e colaborar na sua resolução junto das equipas envolvidas.
• Colaborar na preparação de elementos de apoio à execução orçamental e ao controlo interno, quando solicitado pelos Técnicos Superiores da unidade;
• Assegurar o registo e arquivo físico e/ou digital dos documentos relacionados com os contratos (faturas, cauções, notas de crédito, comprovativos de entrega, entre outros).

Requisitos

Obrigatórios

• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência em tarefas administrativas relacionadas com a tramitação de despesas, incluindo o controlo documental.

Preferenciais (valorizados)

• Experiência profissional anterior em serviços administrativos e financeiros, preferencialmente no setor público;
• Conhecimento prático dos circuitos da despesa pública, com experiência na tramitação e acompanhamento de faturas;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e rigor na gestão de informação sensível ou contabilística;
• Capacidade de leitura e interpretação de documentos contabilísticos simples, como faturas, notas de crédito e mapas de execução;
• Proatividade, autonomia e sentido de iniciativa, sobretudo na identificação de inconformidades ou atrasos nos processos;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas tarefas em simultâneo, mantendo rigor e atenção ao detalhe.

Competências

• Orientação para a Colaboração – Estabelecer relações efetivas com os seus interlocutores, contribuir para uma rede relacional colaborativa e promover um clima de bem-estar para alcançar objetivos comuns;
• Orientação para Resultados – Focar a ação em objetivos que acrescentam valor para a sociedade e para o cidadão, otimizando a utilização dos recursos, garantindo elevados padrões de qualidade e, no seu todo, a sustentabilidade da atividade na organização;
• Análise Crítica e Resolução de Problemas – Recolher, interpretar e compreender informação relacionada com a atividade, estabelecer relações e tirar conclusões lógicas a partir de factos e dados objetivos, antecipar e sinalizar problemas, utilizar processos técnico-científicos na abordagem aos problemas, e recorrer a diferentes fontes para encontrar soluções em tempo útil;
• Iniciativa – Agir proativamente no sentido de alcançar os objetivos, intervir com autonomia em contextos críticos, realizar atividades mesmo que fora do âmbito da sua intervenção com o propósito de facilitar a resolução de problemas, procurar soluções mesmo que não tenha sido solicitado/a a fazê-lo, atuar com prontidão perante as solicitações da organização;
• Inteligência Emocional – Gerir as emoções, mostrar empatia e sensibilidade às emoções dos outros e tomar decisões equilibradas e refletidas.

Observações: Recrutamento aberto a candidatos com ou sem vínculo de emprego público.

Mais informações e candidaturas [AQUI]