eSPap está a recrutar Técnico Superior para a área de People Analytics

A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-​A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.

Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.

A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.

A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.

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Equipa

Compete ao Núcleo de Relações Laborais (NRL), sob direção e orientação da Direção de Gestão de Recursos Humanos (DRH):

• Assegurar o enquadramento contratual e administrativo dos Trabalhadores da ESPAP, nas seguintes áreas:
  • Elaborar e gerir o mapa de pessoal;
  • Elaborar documentos jurídicos inerentes à atividade do núcleo, designadamente, contratos de trabalho, aditamentos, acordos de cedência de interesse público, de comissão de serviço, de isenção de horário de trabalho;
  • Gerir a assiduidade e acompanhar os processos de marcação e alteração de férias;
  • Instruir pedidos de licenças, isenção de horário de trabalho, trabalho suplementar processos de mobilidade e dar resposta às demais solicitações sobre assuntos inerentes à atividade do núcleo;
  • Gerir os processos individuais dos Trabalhadores.
• Gerir processos relacionados com o orçamento de recursos humanos, remunerações, abonos e descontos, designadamente:
  • Efetuar a gestão previsional e orçamentação de pessoal;
  • Assegurar o processamento de salários;
  • Acompanhar processos associados aos sistemas de proteção e assistência na doença, designadamente, no âmbito dos subsídios e contribuições;
  • Assegurar o cumprimento das obrigações referentes a abonos e descontos.
• Garantir o cumprimento da legislação em vigor e regulamentos internos:
  • Assegurar a conformidade das práticas de recursos humanos com a legislação e regulamentos aplicáveis;
  • Propor regulamentação em matéria de gestão de recursos humanos, em articulação com a Direção Jurídica e de Contratação (DJC), e promover a sua divulgação.
• Assegurar o expediente geral e controlo de documentos, bem como acompanhar as tarefas inerentes ao secretariado de apoio ao Conselho Diretivo;
• Assegurar o reporte de informação a ser prestada a entidades externas, de acordo com a legislação vigente, assim como produzir informação de suporte à gestão e mapas legais;
• Gerir a relação com fornecedores e parceiros no âmbito das suas atribuições, assegurando a monitorização dos contratos e a coordenação da execução dos serviços;
• Prestar apoio jurídico nas áreas do direito laboral e afins aos demais núcleos da DRH, nas suas áreas de atuação.

Funções

As funções a desempenhar e que caracterizam o posto de trabalho são análogas às previstas para o conteúdo funcional de Técnico Superior, em consonância com o conteúdo definido no Regulamento de Carreiras da ESPAP, I.P., compreendendo entre outras:

• Recolha, organização, interpretação e elaboração de relatórios de suporte à decisão na área de recursos humanos, com foco na análise preditiva, métricas e indicadores de desempenho;
• Elaboração de pareceres e informações no âmbito da atividade da unidade orgânica em que se insere;
• Preparação de documentos necessários à realização de reportes legais;
• Realização de outras tarefas inerentes à atividade da unidade orgânica.

Requisitos

Obrigatórios

• Gestão, Recursos Humanos, Sociologia ou outra licenciatura com pendor para a recolha e análise de dados de Recursos Humanos.

Preferenciais (valorizados)

• Formação complementar em recolha e análise de dados de Recursos Humanos.

Competências

• Orientação para Colaboração;
• Orientação para Resultados;
• Análise Crítica e Resolução de Problemas;
• Gestão do Conhecimento;
• Iniciativa.

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