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A Forvis Mazars é líder na prestação de serviços de audit & assurance, tax, advisory e consulting, em todo o mundo.
A operar em mais de 100 países e territórios, a Forvis Mazars combina escala, capacidade e cobertura com agilidade, conhecimento profundo e uma abordagem personalizada.
A sua equipa com mais de 40,000+ pessoas está comprometida em oferecer uma perspetiva diferente e proporcionar uma experiência inigualável ao cliente, que lhe traga clareza e confiança para se preparar para o futuro.
O Grupo Forvis Mazars, anteriormente Mazars, percorreu um longo caminho desde que Robert Mazars fundou a sua empresa de contabilidade em Rouen, França, em 1945. Tal também aconteceu com o seu setor, com a sua oferta e com as expectativas da sociedade em relação às empresas.
Chegou o momento de oferecer uma nova solução. Uma solução que se baseia na sua história, que reflete a empresa que se tornou e que se esforça por ser no futuro.
Oferta – Administrative Assistant – Lisboa
Funções
- Compilação de informação para diversos fins, tais como relatórios internos/externos, preparação de propostas comerciais e auxílio na preparação de documentação variada para os files de auditoria;
- Formatação e branding de documentos no Microsoft Office;
- Apoio no design de documentos e apresentações (no Microsoft PowerPoint e Word, maioritariamente);
- Suporte à equipa de planeamento, colaborando na resolução tempestiva de sobreposições de recursos nos diferentes trabalhos a realizar e na gestão e controlo de carregamento de horas dos dossiers;
- Outras tarefas de suporte administrativo requeridas habitualmente (digitalizações, cópias, preparação de cartas de circularização, entre outros).
Requisitos
- Experiência profissional em funções similares mínima de 2 anos, preferencialmente em ambientes multinacionais, em funções de apoio administrativo;
- Habilitações literárias, ao nível de 12º ano ou com formação académica superior;
- Não é requerido conhecimento prévio em auditoria e/ou contabilidade;
- Fluência em inglês (requisito preferencial);
- Agilidade na adaptação e utilização de novos softwares e aplicações, bem como, na utilização do SharePoint;
- Sentido de responsabilidade, autonomia e organização;
- Elevado grau de compromisso, rigor e flexibilidade na gestão do trabalho em períodos de maior fluxo de solicitações;
- Espírito positivo, dinâmico e de iniciativa (team player).
Oferece-se
- Integração numa empresa jovem, global e dinâmica;
- Função que requer responsabilidade, com tarefas diversificadas e desafiantes;
- Regime de trabalho híbrido (flexível).
Candidaturas
Envie o seu CV atualizado para emprego@mazars.pt com o assunto “AdministrativeAssistantIS”.
