E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
O Grupo ETE, em atividade desde 1936, reúne um conjunto de empresas, interligadas entre si, cujas funções se complementam de forma a prestar serviços de valor acrescentado aos seus clientes.
Desde a sua fundação tem crescido maioritariamente por meio de aquisições e conta hoje com um conjunto de mais de 50 empresas que atuam em várias áreas dos sectores marítimo-portuário e logístico, desde as concessões portuárias, transporte marítimo de carga variada, navegação fluvial, agentes de navegação, gestão de navios e de tripulações, reparação e construção naval, até à operação logística de carga via marítima, aérea e terrestre.
Oferece um serviço diferenciador, competitivo e único, que resulta da sua vasta experiência no sector marítimo, portuário e fluvial e que o torna numa referência nacional na economia do mar.
O Grupo ETE tem como missão prestar serviços logísticos integrados com qualidade, assegurando uma gestão eficiente e a rentabilidade do Grupo. A sua visão é liderar nos setores marítimo, portuário e fluvial em Portugal a nível internacional.
Oferta – Secretária(o) de Administração – Lisboa
Funções
- Gestão da agenda dos Administradores;
- Assessoria pessoal e profissional da Administração para obtenção de níveis mais elevados de proficiência no desempenho nas suas funções;
- Organização e elaboração de atas de reuniões, apresentações e outros materiais de apoio;
- Agendamento de viagens, deslocações, estadias, eventos e outras atividades;
- Preparação de documentação necessária de apoio ao negócio;
- Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas, com nota das informações a passar aos Administradores;
- Gestão da correspondência e e-mails;
- Gestão do contacto com clientes, fornecedores, parceiros e visitantes externos;
- Gestão do arquivo físico e digital, bem como as suas bases de dados;
- Outras tarefas inerentes à função.
Perfil
- Formação académica superior em Secretariado ou similares;
- Experiência preferencial em funções semelhantes (mínimo 5 anos);
- Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (MS Office);
- Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (nível mínimo B2);
- Forte capacidade de comunicação, de dinamismo, de organização e de responsabilidade;
- Boa capacidade de gestão de tempo e de relacionamento interpessoal;
- Elevado sentido de ética e sigilo profissional;
- Disponibilidade para trabalhar com flexibilidade horária.
