IRN está a recrutar para o Gabinete de Acompanhamento de Gestão, Comunicação, Imagem e Design

O IRN, Instituto dos Registos e do Notariado, é um instituto público integrado na administração indireta do Estado, dotado de autonomia administrativa, com jurisdição sobre todo o território nacional.

O instituto iniciou a sua atividade em 2007, sucedendo à Direção-Geral dos Registos e do Notariado, em resultado das orientações definidas pelo Programa de Reestruturação da Administração Central do Estado (PRACE) e dos objetivos para modernização administrativa dos serviços do estado.

O Instituto dos Registos e do Notariado está presente na vida dos cidadãos desde o seu nascimento. A partir desse momento, os eventos de vida das pessoas, como o casamento, a obtenção de nacionalidade, a aquisição de um automóvel, a compra de uma casa, a herança de bens, a criação de uma empresa, até ao óbito, são pedidos e registados nas conservatórias para conferir autenticidade e garantir a segurança jurídica. Sempre que o cidadão precisa de fazer prova dos factos jurídicos relevantes de um evento de vida, o IRN emite uma certidão, sendo a única entidade com competência para o fazer.

O registo é uma função fundamental do Estado, dos direitos e deveres sociais e um pilar da organização económica de um país.

O IRN tem como missão executar e acompanhar as políticas relativas aos serviços de registo, tendo em vista a prestação de serviços aos cidadãos e às empresas em áreas de negócio distintas: identificação civil, registo civil, registo predial, registo comercial, registo de bens móveis, nacionalidade e registo de pessoas coletivas, assegurando, ainda, a regulação, controlo e fiscalização da atividade notarial.

Oferta – OE202603/0385 | Técnico Superior (4 vagas) – Lisboa

Procedimento de Mobilidade Interna para recrutamento de 4 trabalhadores com vínculo de emprego público por tempo indeterminado previamente constituído, na carreira e categoria de técnico supeiror, para o Gabinete de Acompanhamento de Gestão, e de Comunicação, Imagem e Design (GAGCID).

Caracterização do Posto de Trabalho

Os postos de trabalho a ocupar caracterizam-se pelo exercício de funções na carreira e categoria de técnico superior nas áreas de comunicação e desing gráfico no Gabinete de Acompanhamento de Gestão, e de Comunicação, Imagem e Design (GAGCID).

Referência A

Gestão de conteúdos e comunicação estratégica

• Colaborar no planeamento e execução de estratégias de comunicação multicanal;
• Definir, desenvolver e implementar planos de comunicação interna e externa;
• Elaborar planos de conteúdos para diferentes canais;
• Redação, tratamento editorial e revisão de conteúdos;
• Elaborar conteúdos adaptados para diferentes públicos e contextos;
• Gerir e assegurar a qualidade e atualidade da informação nos portais do IRN;
• Apoiar respostas a pedidos de informação da comunicação social;
• Apoiar a elaboração de comunicados de imprensa;
• Colaborar na organização de eventos e cobertura informativa;
• Assegurar a uniformização da linguagem e tom institucional em todas as produções comunicacionais;
• Monitorizar e avalia impacto das ações de comunicação;
• Gerir as marcas do IRN.

Referência B

Gestão de redes sociais e marketing digital

• Gestão das redes sociais Linkedin, Facebook, Instagram e Youtube;
• Aplicar o guia de comunicação digital;
• Colaborar na definição e execução do plano de conteúdos;
• Apoiar a criação e desenvolvimento de conteúdos e a sua publicação;
• Desenvolve campanhas digitais de sensibilização e informação.

Gerir a reputação digital

• monitorização de menções, comentários e mensagens, gestão de feedback;
• Responder a interações (caixa de mensagens) de acordo com orientações definidas;
• Analisar métricas de desempenho das publicações e elabora relatórios monitorização;
• Implementar melhorias com base em dados e feedback;
• Acompanhar tendências globais da comunicação digital (estética, formatos, linguagem visual e métricas relevantes).

Referência C

Design de comunicação e multimédia

• Criar ideias e conceitos, com base em briefings, com vista à conceção de linhas gráficas de comunicação;
• Criar layouts e protótipos para diferentes suportes de comunicação;
• Produzir e edita conteúdos vídeo;
• Criar animações, motion graphics e conteúdos interativos;
• Captação de imagem, edição e produção audiovisual;
• Definir especificações técnicas para materiais a produzir por fornecedores externos (formatos, resoluções, cores, materiais);
• Preparar ficheiros finais para impressão e produção, assegurando conformidade técnica;
• Acompanhar a produção gráfica junto de prestadores externos, validando provas e controlando a qualidade;
• Assegurar a qualidade técnica e coerência de todos os suportes de comunicação, desde a conceção até à produção final;
• Evoluir os sistemas de design e de linguagem visual;
• Gerir o arquivo digital de recursos gráficos e multimédia;
• Cobertura vídeo e fotografia de eventos.

Referência D

Design de serviços e experiência

• Analisar e mapear a experiência dos utilizadores (cidadãos e trabalhadores) nos canais presenciais e digitais;
• Identifica necessidades e pontos de melhoria nos serviços e nos espaços físicos, e desenvolve protótipos de soluções;
• Aplicar o guia de identidade e marca;
• Gerir a identidade visual e sinalética dos espaços da rede de atendimento;
• Desenvolver e atualiza os sistemas de sinalética dos espaços físicos;
• Definir requisitos e especificações para materiais e equipamentos;
• Acompanhar a implementação de soluções de sinalética, validando conformidade;
• Identificar necessidades de informação dos serviços e utentes;
• Gerir os suportes informativos, garantindo a atualidade da informação disponível na rede de atendimento;
• Recolher e analisa feedback dos utentes para melhoria contínua dos serviços;
• Apoiar o desenho e organização de eventos;
• Recolher e analisa feedback dos utentes para melhoria contínua dos serviços;
• Apoiar o desenho e organização de eventos.

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