Município de Oeiras está a recrutar Coordenador Técnico Administrativo – Gabinete de Comunicação

A Câmara Municipal de Oeiras é o órgão executivo do Município de Oeiras. Oeiras é considerado um dos melhores concelhos para viver, estudar e visitar. Dá prioridade ao bem-estar e segurança, num território socialmente coeso e economicamente desenvolvido, com cultura e espaços de fruição pública de excelência.

É uma vila portuguesa, sede do Município de Oeiras situado no distrito e área metropolitana de Lisboa, sendo um dos municípios de primeira coroa da capital. O concelho de Oeiras, com apenas 45,88 km², situa-se no tramo final do Estuário do Tejo (a área do Gargalo do Tejo), na sua margem direita, em redor de uma pequena baía da Costa de Lisboa que perfaz uma frente ribeirinha de 9 km de extensão.

Administrativamente, encontra-se rodeada pelos municípios de Sintra e Amadora (a norte); de Lisboa (a leste); de Cascais (a oeste); e pela Barra do Tejo e pelo município de Almada (a sul). Desde 2013, está dividido em cinco freguesias que totalizam 171 802 habitantes (censos de 2021), tornando este no 5.º município mais densamente povoado de Portugal.

Oeiras constitui-se como um polo económico autónomo: é um dos municípios mais desenvolvidos e ricos da Península Ibérica e mesmo da Europa. Com o maior rendimento per capita em Portugal, sendo também 2º concelho com maior poder de compra e o 2º maior município a arrecadar impostos em Portugal.

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Caracterização do Posto de Trabalho

Funções

Genéricas

• Realizar funções de chefia técnica e administrativa em uma subunidade orgânica ou equipa de suporte do Município de Oeiras, por cujos resultados é responsável;
• Realizar as atividades de programação e organização do trabalho do pessoal que coordena, segundo orientações e diretivas superiores;
• Executar trabalhos de natureza técnica e administrativa de maior complexidade;
• Exercer as funções com relativo grau de autonomia e responsabilidade;
• Colaborar na elaboração e monitorização das Grandes Opções do Plano (GOP) e Orçamento e do Plano de Desenvolvimento Estratégico (PDE) no âmbito da atuação da subunidade que coordena;
• Apresentar e/ou colaborar na elaboração de propostas com vista à otimização da gestão dos recursos humanos, otimização de processos e racionalização dos recursos existentes;
• Promover o desenvolvimento e implementação de medidas de transição digital, inovação e modernização administrativa, no âmbito das atribuições da equipa que coordena, garantindo o envolvimento dos respetivos trabalhadores e em articulação com os serviços responsáveis pela Gestão Organizacional, Inovação e Tecnologias da Informação e Comunicação e Gestão de Recursos Humanos;
• Distribuir e acompanhar as atividades a desenvolver pela equipa, promovendo o envolvimento dos trabalhadores na prossecução dos objetivos;
• Monitorizar o trabalho produzido pela equipa, assegurando a qualidade e garantindo o cumprimento dos prazos;
• Coadjuvar o dirigente na gestão dos recursos humanos da equipa que coordena, nomeadamente no âmbito da assiduidade e avaliação de desempenho;
• Supervisionar o controlo do expediente da subunidade orgânica;
• Aferir as necessidades de meios materiais indispensáveis ao funcionamento da subunidade orgânica e elaborar as respetivas propostas de aquisição;
• Promover a utilização racional e otimizada das instalações e equipamentos afetos ao serviço, assegurando a respetiva manutenção, conservação e beneficiação, e garantindo as condições de saúde, higiene e segurança no trabalho.

Específicas

• Monitorizar dados e elaborar a informação do Presidente à Assembleia Municipal;
• Elaborar relatórios de atividades e relatórios diversos;
• Coordenar a gestão de contatos – Publicações Municipais e envio de convites;
• Efetuar consulta ao mercado, e respetiva instrução e validação dos procedimentos pré-contratuais de aquisição de serviços, em articulação com a unidade orgânica com responsabilidade na área da contratação pública;
• Acompanhar a distribuição das publicações municipais e demais suportes de comunicação offline;
• Gestão das ofertas institucionais e garantir a existência e a disponibilização em tempo útil;
• Gestão do armazém, materiais de stock, materiais gráficos e publicações;
• Garantir a colocação de merchandising de venda nos eventos municipais;
• Gestão da agenda dos audiovisuais.

Habilitação Literária

• 12º ano (ensino secundário).

Competências Comportamentais

• Orientação para o serviço público;
• Gestão do conhecimento;
• Coordenação de equipas;
• Comunicação;
• Iniciativa;
• Orientação para os resultados;
• Organização, planeamento e gestão de projetos;
• Orientação para a colaboração;
• Orientação para a mudança e inovação.