NAV está a recrutar Técnico de Apoio Administrativo e Secretariado da Direção de Estratégia e Negócio

A Direção de Estratégia e Negócio (DEN) da NAV Portugal está a recrutar um/a Técnico/a de Apoio Administrativo e Secretariado para prestar suporte à atividade da Direção em Lisboa.

O candidato selecionado irá assegurar a gestão da informação e da documentação, a organização das atividades de apoio e a articulação com interlocutores internos e externos.

A NAV Portugal trabalha para garantir que os céus de Portugal são seguros, eficientes e tecnologicamente preparados para o futuro.

Oferta – Refª02/DEN/2026 | Técnico/a de Apoio Administrativo e Secretariado – Lisboa

Função

• Prestar apoio administrativo e assistência ao Diretor e à equipa da Direção, incluindo gestão de agendas e preparação logística de reuniões, workshops, conferências e outros eventos internos e externos;
• Assegurar a gestão da correspondência, das comunicações e da documentação interna e externa da Direção, garantindo a adequada circulação da informação;
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento das atividades da Direção, no âmbito do Plano Anual de Atividades, do controlo do Orçamento de Exploração, do Plano de Investimentos Corrente, do Plano de Formação e do Plano Informático;
• Elaborar documentos, relatórios, apresentações, atas de reuniões e outras comunicações, assegurando a preparação de conteúdos em português e em inglês, de acordo com as necessidades da Direção e dos interlocutores internos e externos;
• Participar na gestão e no acompanhamento dos contactos institucionais, com entidades nacionais e estrangeiras, garantindo o apoio logístico, administrativo e protocolar necessário ao funcionamento da Direção;
• Desenvolver atividades de suporte nas áreas de compras, deslocações, formação e gestão de recursos humanos;
• Assegurar a atualização e organização de arquivos, bases de dados e outra informação de suporte à atividade da Direção;
• Participar na melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos

• Habilitações Literárias – 12º ano de escolaridade ou equivalente (legalmente reconhecido em Portugal);
• Experiência profissional mínima de três anos em funções na área administrativa e/ou de secretariado, com o apoio ao planeamento e acompanhamento de atividades, a preparação de documentação, apresentações e a articulação com interlocutores internos e externos, sendo valorizada a experiência em contexto de apoio a equipas ou estruturas de gestão e de interação com entidades nacionais e internacionais;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Bons conhecimentos da língua inglesa, ao nível da compreensão e expressão oral e escrita;
• Perfil de competências cognitivas e comportamentais designadamente boa capacidade de comunicação e de trabalho em equipa, proatividade, capacidade de organização e gestão de prioridades, capacidade de análise e resolução de problemas.

Valoriza-se

• Formação profissional ou curso técnico na área administrativa ou similar;
• Conhecimentos de procedimentos administrativos nas áreas de compras, deslocações, formação e/ou recursos humanos;
• Experiência profissional prévia na indústria aeronáutica;
• Experiência profissional prévia na área de relações externas e/ou internacionais.

Oferece-se

• Excelente oportunidade de integração numa empresa estável e numa área estratégica para a empresa;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Enquadramento numa carreira sólida com possibilidade de evolução contínua;
• Benefícios em vigor para todos os colaboradores NAV.