Ordem dos Biólogos está a recrutar Assistente de Secretariado e Gestão Administrativa

A Ordem dos Biólogos é uma associação pública profissional com personalidade jurídica, autonomia administrativa, financeira e patrimonial que assegura a defesa e a promoção da profissão de biólogo, a melhoria e o progresso da Biologia nos domínios científico, pedagógico, técnico e profissional, a salvaguarda dos princípios deontológicos que norteiam a profissão de biólogo e a proteção dos interesses profissionais dos seus membros e os interesses públicos relacionados com a prestação profissional dos biólogos.

A Ordem dos Biólogos tem como missão, nos termos do presente Estatuto (Lei n.º 159/2015, de 18 de setembro): Contribuir para a defesa, a promoção e o progresso da biologia; Estimular os esforços dos seus membros nos domínios científicos, profissional e social; Defender a ética, a deontologia, a valorização e a qualificação profissionais dos biólogos.

Oferta – Assistente de Secretariado e Gestão Administrativa – Lisboa

Funções

• Apoio operacional e administrativo ao secretariado e aos serviços da Ordem;
• Apoio à execução do processo de regularização de quotas;
• Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
• Gestão, triagem e encaminhamento do correio eletrónico institucional;
• Tratamento de expediente e correspondência;
• Apoio administrativo aos processos de inscrição, regularização e atualização de dados dos membros;
• Elaboração, tratamento e validação de listagens e bases de dados em Microsoft Excel;
• Apoio na gestão de mailing lists e comunicações eletrónicas dirigidas aos membros;
• Apoio logístico e administrativo às atividades dos órgãos nacionais da Ordem;
• Colaborar com os restantes elementos da equipa promovendo sinergias que contribuam para a melhoria da prestação e desempenho da Ordem.

Requisitos

• 12.º ano de escolaridade ou curso profissional na área de Secretariado, Administração ou equivalente. Será valorizada formação complementar nas áreas administrativas, gestão documental ou informática;
• Formação na área de Secretariado, Administração ou equivalente;
• Experiência profissional em funções administrativas (preferencial);
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de planeamento e gestão de prioridades;
• Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de trabalho em equipa;
• Os candidatos deverão possuir bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel, Outlook e outras ferramentas de produtividade;
• Serão valorizados conhecimentos e experiência na gestão de mailing lists, bases de dados e processamento de tarefas administrativas em série;
• Será dada preferência a candidatos com disponibilidade para iniciar funções em setembro de 2026.

Condições remuneratórias

• Vencimento base correspondente à Base Remuneratória da Administração Pública em vigor;
• Subsídio de alimentação nos termos praticados pela Ordem dos Biólogos;
• Subsídio de transporte até ao valor mensal do passe social;
• Seguro de saúde.

Modo de apresentação da candidatura

• Carta de apresentação e motivação do candidato adaptada ao conteúdo do presente Edital;
• Curriculum Vitae atualizado, datado e assinado;
• Cópia do certificado de habilitações;
• Outros documentos comprovativos considerados relevantes.

Outras informações

• Vínculo laboral: Contrato de trabalho a termo certo, com duração de 1 ano;
• Horário: 35 horas semanais;
• Local de trabalho: Presencial, na sede da Ordem dos Biólogos, sita na Rua Cidade de Rabat n.º 38 r/c, Lisboa.

Candidaturas

As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de correio eletrónico sede.nacional@ordembiologos.pt até às 24h00m do dia 30 de Junho de 2026.