Património Cultural está a recrutar Assistentes Técnicos Secretariado (8 vagas)

O Património Cultural I.P. é responsável pela gestão do Património Cultural em Portugal Continental.

As suas atribuições passam pelo estudo, investigação e divulgação do Património Cultural Material e Imaterial português, pela gestão do património edificado arquitetónico e arqueológico, pela realização de obras de conservação e restauro nos monumentos e sítios arqueológicos classificados, em vias de classificação ou de elevado interesse histórico, artístico e científico e pela gestão de uma vasta rede de monumentos e sítios arqueológicos distribuídos pelo território nacional continental, incluindo a documentação e inventário do Património Cultural Imaterial.

Estabelece as linhas de orientação e o plano estratégico para a execução das políticas nacionais na área do Património Cultural, exercendo uma função normativa, regulamentadora e fiscalizadora.

Define normas e procedimentos e emitimos diretivas vinculativas no âmbito da salvaguarda, conservação, recuperação e valorização dos Bens Culturais Imóveis classificados ou em vias de classificação e respetivas zonas de proteção, e também no domínio da salvaguarda do Património Cultural Imaterial.

Oferta – OE202607/0351 | Assistentes Técnicos (8 vagas) | Secretariado – Lisboa

Caracterização do Posto de Trabalho

As funções a desempenhar no posto de trabalho a ocupar correspondem ao grau 2 de complexidade funcional que, para além dos conteúdos funcionais da carreira/categoria de Assistente Técnico, constantes do Anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada em anexo, pela Lei 35/2014, de 20 de junho, se, caracterizam por:

• Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado;
• Organizar a agenda, efetuando a marcação de reuniões, entrevistas e outros compromissos, tendo em conta a sua duração e localização e procedendo a eventuais alterações;
• Organizar reuniões, elaborando listas de participantes, convocatórias, preparando documentação de apoio e providenciando pela disponibilização e preparação do local da sua realização, incluindo o equipamento de apoio;
• Acolher os visitantes e encaminhá-los para os locais de reunião e/ou entrevista;
• Elaborar e atualizar ficheiros de contactos bem como outro tipo de informação útil à gestão do serviço;
• Executar as atividades de expediente geral, registando a correspondência recebida e expedida, no sistema de gestão documental;
• Pesquisar e disponibilizar documentos para consulta, no sistema de gestão documental.
• Programação e organização de deslocações;
• Elaboração de diferentes documentos (ofícios, emails, notas, convites, mapas, etc.).
• Receção, atendimento telefónico e presencial.

Serão valorizadas as competências de informática na ótica do utilizador: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, correio eletrónico, ferramentas de videoconferência e internet, etc.

Habilitação Literária

• 12º ano (ensino secundário).