Pepco está a recrutar Assistente de Escritório

A Pepco é uma das cadeias de desconto mais populares na Europa, oferecendo aos seus clientes tudo o que precisam para vestir as suas famílias e decorar as suas casas.

Tem vindo a crescer de forma dinâmica na Polónia há mais de uma dúzia de anos. Tornou-se o mais popular vendedor de vestuário para criança e um dos principais fornecedores de produtos de decoração. A Pepco deve o sucesso às suas pessoas e ao seu envolvimento.

O desenvolvimento dinâmico da empresa tem sido ininterrupto desde 1999. As primeiras lojas Pepco foram estabelecidas na Polónia em 2004. Atualmente, tem mais de 2200 na Europa. Graças à grande escala da sua atividade e ao cuidado constante com os baixos custos operacionais, consegue oferecer produtos de boa qualidade a um preço acessível em cada vez mais locais.

Todos os anos a Pepco abre uma média de trezentas novas localizações e entra em, pelo menos, dois novos mercados europeus. Só durante a última década, o seu número de funcionários aumentou dez vezes. Em toda a empresa, tanto nas lojas como na sede em Poznań, bem como nos Centros de Distribuição, já contamos com mais de 24 mil empregados.

Na Pepco, independentemente do cargo ou local de trabalho, todos têm a possibilidade de ganhar experiência num ambiente de desenvolvimento dinâmico e de fazer uso de uma vasta gama de sessões de formação.

Os seus colaboradores ajudam os clientes a vestir as suas famílias e a decorar e gerir as suas casas todos os dias, em resultado do que os seus produtos encontram o seu lugar em milhões de lares europeus todas as semanas. Juntos, criaram uma empresa única. Todos trabalham em conjunto para o sucesso no espírito de PEPCooltura.

Oferta – Office Assistant – Porto

Irá apoiar o bom funcionamento do escritório e dar suporte administrativo a diferentes áreas, incluindo Recursos Humanos, num ambiente dinâmico e colaborativo.

Funções

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico, sendo o primeiro ponto de contacto para visitas, fornecedores e colaboradores;
• Gerir a receção, correio, encomendas e material de escritório, garantindo o bom funcionamento do dia a dia do escritório;
• Apoiar a organização de reuniões, visitas, eventos internos e formações;
• Dar suporte administrativo à área de Recursos Humanos: apoio em processos de onboarding de novos colaboradores (documentação, acessos, coordenação logística), gestão de documentação administrativa de RH, apoio na atualização de bases de dados e sistemas internos;
• Apoiar tarefas administrativas gerais de outras áreas, conforme necessário;
• Colaborar na melhoria contínua de processos administrativos e de office management;
• Garantir um ambiente de trabalho organizado, funcional e alinhado com os valores da Pepco.

Requisitos

• Experiência prévia em funções semelhantes (Office Assistant/Manager, Rececionista ou funções administrativas), idealmente em ambientes internacionais ou de escritório corporativo;
• Experiência ou interesse em tarefas administrativas de Recursos Humanos e processos de onboarding;
• Bons conhecimentos de ferramentas de Office (especialmente Excel e Outlook);
• Fluência em Português e Inglês (Espanhol é valorizado);
• Perfil organizado, autónomo e orientado para o detalhe;
• Boa capacidade de comunicação, atitude proativa e gosto por trabalhar em equipa.

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