Pérez-Llorca está a recrutar Office Manager para o seu escritório em Portugal

A Pérez-Llorca, sociedade de advogados internacional, está a recrutar um Office Manager para o seu escritório em Portugal.

Procura pessoas motivadas para se envolverem no seu projeto, num escritório com vocação internacional, com vontade de crescer e progredir profissionalmente.

A Pérez-Llorca presta serviços jurídicos que envolvem diferentes jurisdições na Europa, América e Ásia, oferecendo aconselhamento jurídico completo em direito espanhol, português, mexicano e europeu. Os seus escritórios estão sediados em Barcelona, Bruxelas, Cidade do México, Lisboa, Londres, Madrid, Medellín, Monterrey, Nova Iorque e Singapura, nos quais contamos, no total, com mais de 1000 profissionais e de entre os quais cerca de 600 advogados.

Oferta – Office Manager – Lisboa

Requisitos

• Pelo menos 3 anos de experiência a desempenhar funções similares;
• Nível nativo de português;
• Nível elevado de inglês (mínimo nível B2);
• Conhecimentos de espanhol e de SAP são valorizados.

Funções

• Garantir funcionamento diário do edifício;
• Coordenação com segurança e manutenção do edifício;
• Resolução de incidências no edifício;
• Controlo de stock e administração de fornecimentos e consumos;
• Contacto e gestão com fornecedores externos;
• Participação na receção a visitantes, organização de eventos e reuniões (catering, recursos audiovisuais, listas de presença, hospedeiras, etc.);
• Coordenação da receção e das salas de reunião;
• Gestão da limpeza e manutenção do edifício, garantindo que as instalações estejam sempre impecáveis;
• Organização de almoços e pequenos-almoços de trabalho;
• Controlo de orçamento, validação de faturas e acompanhamento de processos de compra (material de escritório, fornecedores, etc.);
• Participação no cumprimento de legislação em matéria de segurança e saúde no trabalho, no plano de emergência do escritório e em simulacros;
• Coordenação de mudanças internas e de edifício;
• Apoio no processo de integração de novos colaboradores.

Oferece-se

• Oportunidade de carreira profissional num escritório em crescimento;
• Contratação imediata no escritório de Lisboa;
• Retribuição competitiva.