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A Rapiscan Systems é líder global em tecnologia de deteção, fornecendo sistemas avançados de inspeção de cargas e veículos para portos, fronteiras, instalações militares, instalações de alto risco e postos de controlo.
As suas soluções ajudam a combater o terrorismo, o tráfico de droga, a imigração ilegal e a fraude comercial. Com uma vasta gama de configurações de digitalização utilizando tecnologias de raios X de baixa, média e alta energia, oferece imagens de alta qualidade, fiabilidade e satisfação do operador.
Desde 1993, a Rapiscan Systems é um parceiro orgulhoso e fiável de agências governamentais e operações de segurança privada em todo o mundo.
Os produtos e soluções da empresa satisfazem as necessidades de segurança e, ao mesmo tempo, melhoram a eficiência operacional do cliente para satisfazer as exigências reais de eficiência, capacidade de atualização e facilidade de utilização.
Oferta – Administrative Assistant – Lisboa
Responsável por gerir a faturação de ordens de serviço, recolher cotações e lidar com uma variedade de tarefas administrativas que garantem o bom funcionamento de toda a equipa de serviços.
Responsabilidades
- Gerir o faturamento diário dos trabalhos realizados pela Rapiscan Service, relacionados com o tempo e material;
- Garantir a documentação precisa e o acompanhamento das cotações pendentes;
- Manter a frota de veículos da empresa para a equipa de serviço de campo;
- Emitir pedidos de compra para suporte de terceiros e processar faturas em coordenação com o Financeiro/CAP;
- Tratar de tarefas administrativas gerais, incluindo: controlo de horas extraordinárias, gestão de selos de radiação, administração de cartões de combustível, registo de faturas, renovações de contratos de serviço no ERP e geração de cotações;
- Garantir o controlo preciso e o envio das horas de trabalho dos engenheiros para a folha de pagamento e planeamento de recursos;
- Gerir a documentação e as renovações de autorizações e autorizações operacionais;
- Supervisionar os horários de transporte e resolver interrupções de materiais, equipamentos e pessoal;
- Gerir o stock, o rastreamento de remessas e a documentação alfandegária para garantir a entrega atempada;
- Gerir as apólices de seguro e os planos de manutenção dos veículos da empresa.
Requisitos
- Experiência de 2 a 5 anos em funções administrativas;
- Fluência em português e inglês (escrito e falado);
- Boas capacidades de comunicação telefónica;
- Domínio do Microsoft Office;
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo;
- Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo;
- Fortes competências de tomada de decisão e capacidade de trabalhar de forma independente;
- Domínio de informática e facilidade em trabalhar remotamente.
