Rapiscan Systems está a recrutar Administrativo

A Rapiscan Systems é líder global em tecnologia de deteção, fornecendo sistemas avançados de inspeção de cargas e veículos para portos, fronteiras, instalações militares, instalações de alto risco e postos de controlo.

As suas soluções ajudam a combater o terrorismo, o tráfico de droga, a imigração ilegal e a fraude comercial. Com uma vasta gama de configurações de digitalização utilizando tecnologias de raios X de baixa, média e alta energia, oferece imagens de alta qualidade, fiabilidade e satisfação do operador.

Desde 1993, a Rapiscan Systems é um parceiro orgulhoso e fiável de agências governamentais e operações de segurança privada em todo o mundo.

Os produtos e soluções da empresa satisfazem as necessidades de segurança e, ao mesmo tempo, melhoram a eficiência operacional do cliente para satisfazer as exigências reais de eficiência, capacidade de atualização e facilidade de utilização.

Oferta – Administrative Assistant – Lisboa

Responsável por gerir a faturação de ordens de serviço, recolher cotações e lidar com uma variedade de tarefas administrativas que garantem o bom funcionamento de toda a equipa de serviços.

Responsabilidades

• Gerir o faturamento diário dos trabalhos realizados pela Rapiscan Service, relacionados com o tempo e material;
• Garantir a documentação precisa e o acompanhamento das cotações pendentes;
• Manter a frota de veículos da empresa para a equipa de serviço de campo;
• Emitir pedidos de compra para suporte de terceiros e processar faturas em coordenação com o Financeiro/CAP;
• Tratar de tarefas administrativas gerais, incluindo: controlo de horas extraordinárias, gestão de selos de radiação, administração de cartões de combustível, registo de faturas, renovações de contratos de serviço no ERP e geração de cotações;
• Garantir o controlo preciso e o envio das horas de trabalho dos engenheiros para a folha de pagamento e planeamento de recursos;
• Gerir a documentação e as renovações de autorizações e autorizações operacionais;
• Supervisionar os horários de transporte e resolver interrupções de materiais, equipamentos e pessoal;
• Gerir o stock, o rastreamento de remessas e a documentação alfandegária para garantir a entrega atempada;
• Gerir as apólices de seguro e os planos de manutenção dos veículos da empresa.

Requisitos

• Experiência de 2 a 5 anos em funções administrativas;
• Fluência em português e inglês (escrito e falado);
• Boas capacidades de comunicação telefónica;
• Domínio do Microsoft Office;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo;
• Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo;
• Fortes competências de tomada de decisão e capacidade de trabalhar de forma independente;
• Domínio de informática e facilidade em trabalhar remotamente.

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