A Secretaria-Geral do Ministério dos Negócios Estrangeiros (SGMNE) tem por missão assegurar as funções de apoio técnico e administrativo aos órgãos, serviços e gabinetes integrados no Ministério; acompanhar e avaliar a execução de políticas, dos instrumentos de planeamento e os resultados dos sistemas de organização e gestão, em articulação com os demais serviços do Ministério.
O Ministério dos Negócios Estrangeiros (MNE) é, em Portugal, o departamento governamental responsável pela formulação, coordenação e execução da política externa.
Oferta – OE202610/0862 | Assistente Técnico (6 vagas) | Procedimento Concursal Comum – Lisboa
Procedimento concursal comum para o preenchimento de seis postos de trabalho da carreira e categoria de assistente técnico da Direção-Geral de Política Externa da Secretaria-Geral do Ministério dos Negócios Estrangeiros, mediante contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado.
Caracterização do Posto de Trabalho
O conteúdo funcional corresponde ao da carreira e categoria de assistente técnico previsto no anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da LTFP, compreendendo funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade.
Em concretização das necessidades da DGPE, o exercício funcional compreende, designadamente:
- Apoio administrativo e técnico administrativo às unidades orgânicas da DGPE, incluindo organização, tratamento, encaminhamento e acompanhamento de processos;
- Registo, classificação, distribuição, expedição e arquivo de correspondência e demais documentação, em suporte físico e digital;
- Apoio à instrução e tramitação de processos administrativos, incluindo recolha, conferência e sistematização de elementos documentais;
- Elaboração e formatação de ofícios, comunicações, mapas, listagens, minutas, notas internas e demais documentação administrativa;
- Apoio logístico e administrativo à preparação de reuniões, deslocações, visitas oficiais, encontros institucionais e outras iniciativas;
- Organização documental e tratamento de informação relativa às matérias acompanhadas pelas unidades orgânicas da DGPE;
- Utilização e atualização de sistemas informáticos de gestão documental, expediente, arquivo e outras plataformas administrativas em uso no MNE;
- Atendimento, encaminhamento e articulação administrativa com interlocutores internos e externos;
- Execução de outras tarefas de natureza administrativa compatíveis com a carreira e categoria.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
