Serralves está a recrutar Coordenador de Equipa de Registo – Registrars

O Museu de Serralves, referência incontornável na arte contemporânea mundial, está a reforçar a sua estrutura no Porto. Procura um(a) Coordenador(a) de Equipa de Registo (Registrars) para liderar a gestão, segurança e circulação de obras de arte que definem a cultura do nosso tempo.

Esta não é apenas uma função administrativa; é o papel de guardião de um património inestimável, onde o rigor técnico se cruza com a paixão pela preservação e a adrenalina das grandes exposições internacionais.

Serralves: Onde a Arte Contemporânea Encontra a Natureza e a Arquitetura

Classificada como Monumento Nacional, a Fundação de Serralves é muito mais do que um museu. Com o seu edifício icónico desenhado por Álvaro Siza Vieira e os seus jardins premiados, é um ecossistema cultural que atrai visitantes de todo o globo. Em 2026, Serralves continua a ser o epicentro da vanguarda artística em Portugal, promovendo o pensamento crítico e a inovação.

Trabalhar em Serralves significa integrar uma equipa de excelência técnica, num ambiente pautado pela beleza e pelo rigor. Aqui, o trabalho de Registrar é fundamental para garantir que as parcerias com museus como o MoMA ou a Tate se concretizam com a máxima segurança e profissionalismo.

Oferta – Coordenador de Equipa de Registo | Registrars – Porto

Esta função tem como principal missão assegurar a gestão e coordenação da equipa de Registrars do Museu de Serralves, para além da execução de tarefas técnicas de Registrar no domínio da inventariação, catalogação e organização de obras no âmbito de exposições e/ou empréstimos, assegurando a circulação de obras e respetiva documentação museológica, com elevados padrões de rigor, segurança e rastreabilidade, em conformidade com os níveis de serviço definidos.

Responsabilidades

• Coordenar a equipa de Registrars, através do planeamento, distribuição e monitorização de atividades, de acordo com os procedimentos em vigor, prazos e o orçamento disponível;
• Colaborar com a equipa de curadoria no planeamento e execução de exposições, identificando antecipadamente, as necessidades técnicas, humanas e financeiras, com vista ao cumprimento dos projetos em termos de cronogramas, qualidade e orçamento definido de atividade;
• Coordenar os processos de empréstimo de obras de arte (entrada e saída), nacionais e internacionais, nomeadamente, o processo de manuseamento e acondicionamento, garantindo o cumprimento da legislação e normas técnicas e de documentação;
• Assegurar o registo, inventariação, catalogação e atualização da informação das obras de arte, em suporte informático e documental, e respetivas movimentações, garantindo a fiabilidade e integridade dos registos documentais;
• Garantir a rastreabilidade documental atualizada das obras de arte, incluindo os “condition reports”, documentação fotográfica e registos do estado de conservação das obras, apoiando, sempre que necessário, a preparação de dossiers técnicos e administrativos para exposições, empréstimos e circulação das obras;
• Negociar com companhias de navegação, em Portugal e no estrangeiro, e com os despachantes aduaneiros, bem como efetuar o acompanhamento dos trâmites aduaneiros e gestão administrativa referente aos transportes de obras de arte;
• Planear e supervisionar o transporte de obras (recolha e/ou devolução), coordenando os fornecedores externos (transportadoras de obras de arte, técnicos e/ou couriers), assegurando as boas práticas de manuseamento das mesmas, acondicionamento e instalação das mesmas;
• Promover práticas de conservação preventiva, monitorizando o estado das obras de arte em exposição, e articular intervenções (internas e/ou externas) de conservação e restauro necessárias para a manutenção do bom estado das obras;
• Organizar e garantir a realização de seguro das obras de arte, e acompanhar, se aplicável, eventuais processos de sinistro com as obras de arte à responsabilidade da Fundação de Serralves;
• Acompanhar, quando necessário, obras de arte na qualidade de courier, e supervisionar couriers de outras instituições, garantindo o cumprimento dos procedimentos e requisitos definidos, durante a montagem e desmontagem de exposições.

Perfil

• Formação superior em História de Arte, Museologia, Restauro, Conservação ou similar;
• Experiência de pelo menos 10 anos em equipas de Registo, sendo valorizada experiência na coordenação funcional de equipas;
• Conhecimento prático de preservação, manuseamento, armazenamento e segurança de obras de arte;
• Conhecimento das técnicas de gestão de acervo, metodologia museológica, sistemas de catalogação, seguros e procedimentos alfandegários;
• Domínio da língua inglesa, falada e escrita (obrigatório);
• Disponibilidade para trabalhar em horários diferenciados, incluindo fins de semana;
• Carta de Condução;
• Domínio de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel.

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