SPMS Serviços Partilhados do Ministério da Saúde

SPMS está a recrutar Assistente de Secretariado Executivo

A SPMS, Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., foi criada em 2010, pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, como pessoa coletiva de direito público de natureza empresarial, dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e de património próprio, nos termos do regime jurídico do setor empresarial do Estado, estando sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.

De acordo com o quadro jurídico estabelecido pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, com as sucessivas alterações abaixo descritas, tem vindo a assistir-se ao reforço das competências e atribuições da SPMS em matéria de prestação de serviços partilhados específicos da área da saúde aos estabelecimentos e serviços do Serviço Nacional de Saúde (SNS), independentemente da sua natureza jurídica, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades, quando executem atividades específicas da área da saúde.

A SPMS têm por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação e demais atividades complementares e subsidiárias, a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, independentemente da respetiva natureza jurídica, sejam entidades EPE´s, sejam entidades do Setor Público Administrativo (SPA), bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.

Importa assegurar que a prossecução da missão atribuída à SPMS esteja enquadrada em normas e princípios gerais de atuação, consubstanciando os valores primordiais a salvaguardar, os quais deverão servir de enquadramento ao desenvolvimento da atividade dos seus colaboradores, que se assumem como a face visível da empresa.

Oferta – Assistente de Secretariado Executivo – Lisboa

Requisitos

Obrigatórios

  • 12º ano;
  • Experiência mínima de 4 (quatro) anos em atividades de apoio administrativo;
  • Experiência consolidada em:
    • Atividade de apoio executivo;
    • Atendimento ao/à cliente, telefónico e presencial;
    • Técnicas de arquivo e gestão documental;
    • Gestão de agendas;
    • Elaboração de atas e documentos institucionais;
  • Conhecimentos de ferramentas Office, na ótica do/a utilizador/a.

Preferenciais

  • Conhecimentos e experiência na área da saúde;
  • Capacidade de comunicar em inglês.

Funções

  • Gerir e assegurar as seguintes atividades:
    • Controlar a agenda e compromissos do executivo (gestão de reuniões internas e externas);
    • Planear e gerir as viagens do Conselho de Administração;
    • Gestão de toda a documentação do Conselho de Administração (preparar e conferir toda a documentação para despacho, gestão e organização de arquivo do Conselho de Administração).
  • Atender e rececionar entidades;
  • Gerir as comunicações por email e telefone na interligação institucional e internacional.

Oferece-se

  • Integração numa equipa dinâmica e motivada;
  • Oportunidades de formação;
  • Participação em projetos desafiantes;
  • Contrato de trabalho a termo incerto (substituição de licença de maternidade);
  • Remuneração mensal ilíquida de € 1 217,57.

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