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A SPMS, Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., foi criada em 2010, pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, como pessoa coletiva de direito público de natureza empresarial, dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e de património próprio, nos termos do regime jurídico do setor empresarial do Estado, estando sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.
De acordo com o quadro jurídico estabelecido pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, com as sucessivas alterações abaixo descritas, tem vindo a assistir-se ao reforço das competências e atribuições da SPMS em matéria de prestação de serviços partilhados específicos da área da saúde aos estabelecimentos e serviços do Serviço Nacional de Saúde (SNS), independentemente da sua natureza jurídica, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades, quando executem atividades específicas da área da saúde.
A SPMS têm por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação e demais atividades complementares e subsidiárias, a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, independentemente da respetiva natureza jurídica, sejam entidades EPE´s, sejam entidades do Setor Público Administrativo (SPA), bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.
Importa assegurar que a prossecução da missão atribuída à SPMS esteja enquadrada em normas e princípios gerais de atuação, consubstanciando os valores primordiais a salvaguardar, os quais deverão servir de enquadramento ao desenvolvimento da atividade dos seus colaboradores, que se assumem como a face visível da empresa.
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Requisitos
Obrigatórios
- 12º ano;
- Experiência mínima de 10 (dez) anos em atividades de apoio administrativo;
- Experiência consolidada em:
- Atividade de apoio executivo;
- Atendimento ao/à cliente, telefónico e presencial;
- Técnicas de arquivo e gestão documental;
- Gestão de agendas;
- Elaboração de atas e documentos institucionais.
- Conhecimentos de ferramentas Office, na ótica do/a utilizador/a;
- Nível C2 de inglês (nível proficiente ou de fluência na língua);
- Certificação de Competências Pedagógicas (CCP).
Preferenciais
- Conhecimentos e experiência na área da saúde.
Funções
- Gerir e assegurar as seguintes atividades:
- Controlar a agenda e compromissos do executivo (gestão de reuniões internas e externas);
- Planear e gerir as viagens do Conselho de Administração;
- Gestão de toda a documentação do Conselho de Administração (preparar e conferir toda a documentação para despacho, gestão e organização de arquivo do Conselho de Administração).
- Atender e rececionar entidades;
- Gerir as comunicações por email e telefone na interligação institucional e internacional.
