SPMS Serviços Partilhados do Ministério da Saúde

SPMS está a recrutar Técnico de Secretariado

A SPMS, Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., foi criada em 2010, pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, como pessoa coletiva de direito público de natureza empresarial, dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e de património próprio, nos termos do regime jurídico do setor empresarial do Estado, estando sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.

De acordo com o quadro jurídico estabelecido pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, com as sucessivas alterações abaixo descritas, tem vindo a assistir-se ao reforço das competências e atribuições da SPMS em matéria de prestação de serviços partilhados específicos da área da saúde aos estabelecimentos e serviços do Serviço Nacional de Saúde (SNS), independentemente da sua natureza jurídica, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades, quando executem atividades específicas da área da saúde.

A SPMS têm por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação e demais atividades complementares e subsidiárias, a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, independentemente da respetiva natureza jurídica, sejam entidades EPE´s, sejam entidades do Setor Público Administrativo (SPA), bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.

Importa assegurar que a prossecução da missão atribuída à SPMS esteja enquadrada em normas e princípios gerais de atuação, consubstanciando os valores primordiais a salvaguardar, os quais deverão servir de enquadramento ao desenvolvimento da atividade dos seus colaboradores, que se assumem como a face visível da empresa.

Oferta – Técnico/a de Secretariado Executivo – Lisboa

Requisitos

Obrigatórios

  • Licenciatura em Secretariado Executivo/Administração ou Gestão;
  • Experiência mínima de 7 (sete) anos em funções relevantes ao nível de assessoria executiva/direção, sendo que deverá discriminar as atividades desenvolvidas em cada função exercida;
  • Experiência consolidada em: atendimento telefónico e presencial, gestão de agendas, gestão de convocatórias, gestão e elaboração de dossiers, gestão de briefings, gestão de documentação de apoio a reuniões, elaboração de atas e elaboração de documentos institucionais (apresentações, relatórios, etc.);
  • Conhecimentos comprovados na ótica do utilizador de plataformas de gestão documental;
  • Conhecimentos avançados em ferramentas Office, na ótica do/a utilizador/a, em especial Excel, Word e Powerpoint;
  • Fluência no idioma português, falado e escrito, em contexto profissional;
  • Fluência no idioma inglês, falado e escrito, em contexto profissional.

Preferenciais

  • Conhecimentos e experiência na área da saúde;
  • Capacidade de coordenação e organização;
  • Capacidade de assessoria;
  • Sentido crítico;
  • Orientação para resultados;
  • Capacidade de gestão do tempo.

Funções

  • Gerir e assegurar as seguintes atividades: gerir a agenda e compromissos do Executivo (gestão de reuniões internas e externas), planear e gerir viagens, gestão de toda a documentação (preparar e conferir toda a documentação, gestão e organização de arquivo);
  • Atender e rececionar Entidades;
  • Gerir as comunicações por email e telefone, na interligação institucional e internacional;
  • Recolher e gerir a informação proveniente das várias Direções/Unidades da SPMS, E.P.E., estruturando a mesma, de forma a facilitar o processo de análise e tomada de decisão por parte da Direção;
  • Verificar e validar toda a documentação inerente a cada área de atuação, assegurando a sua conformidade, providenciando e comunicando junto da Direção todos os detalhes e informações relevantes/necessárias.

Oferece-se

  • Integração numa equipa dinâmica e motivada;
  • Oportunidades de formação;
  • Participação em projetos desafiantes;
  • Contrato de trabalho por tempo indeterminado;
  • Remuneração mensal ilíquida de € 1963,94;
  • Acesso a serviços com vantagens (Sistema de Gestão da Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal – NP4552);
  • Ambiente de igualdade, diversidade e inclusão;
  • Programa de Saúde e Bem-estar no Trabalho;
  • Programa de Mentoring;
  • Regime de Trabalho Híbrido (Presencial/Teletrabalho).

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