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A SPMS, Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., foi criada em 2010, pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, como pessoa coletiva de direito público de natureza empresarial, dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e de património próprio, nos termos do regime jurídico do setor empresarial do Estado, estando sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.
De acordo com o quadro jurídico estabelecido pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, com as sucessivas alterações abaixo descritas, tem vindo a assistir-se ao reforço das competências e atribuições da SPMS em matéria de prestação de serviços partilhados específicos da área da saúde aos estabelecimentos e serviços do Serviço Nacional de Saúde (SNS), independentemente da sua natureza jurídica, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades, quando executem atividades específicas da área da saúde.
A SPMS têm por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação e demais atividades complementares e subsidiárias, a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, independentemente da respetiva natureza jurídica, sejam entidades EPE´s, sejam entidades do Setor Público Administrativo (SPA), bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.
Importa assegurar que a prossecução da missão atribuída à SPMS esteja enquadrada em normas e princípios gerais de atuação, consubstanciando os valores primordiais a salvaguardar, os quais deverão servir de enquadramento ao desenvolvimento da atividade dos seus colaboradores, que se assumem como a face visível da empresa.
Oferta – Técnico/a de Secretariado Executivo – Lisboa
Requisitos
Obrigatórios
- Licenciatura em Secretariado Executivo/Administração ou Gestão;
- Experiência mínima de 7 (sete) anos em funções relevantes ao nível de assessoria executiva/direção, sendo que deverá discriminar as atividades desenvolvidas em cada função exercida;
- Experiência consolidada em: atendimento telefónico e presencial, gestão de agendas, gestão de convocatórias, gestão e elaboração de dossiers, gestão de briefings, gestão de documentação de apoio a reuniões, elaboração de atas e elaboração de documentos institucionais (apresentações, relatórios, etc.);
- Conhecimentos comprovados na ótica do utilizador de plataformas de gestão documental;
- Conhecimentos avançados em ferramentas Office, na ótica do/a utilizador/a, em especial Excel, Word e Powerpoint;
- Fluência no idioma português, falado e escrito, em contexto profissional;
- Fluência no idioma inglês, falado e escrito, em contexto profissional.
Preferenciais
- Conhecimentos e experiência na área da saúde;
- Capacidade de coordenação e organização;
- Capacidade de assessoria;
- Sentido crítico;
- Orientação para resultados;
- Capacidade de gestão do tempo.
Funções
- Gerir e assegurar as seguintes atividades: gerir a agenda e compromissos do Executivo (gestão de reuniões internas e externas), planear e gerir viagens, gestão de toda a documentação (preparar e conferir toda a documentação, gestão e organização de arquivo);
- Atender e rececionar Entidades;
- Gerir as comunicações por email e telefone, na interligação institucional e internacional;
- Recolher e gerir a informação proveniente das várias Direções/Unidades da SPMS, E.P.E., estruturando a mesma, de forma a facilitar o processo de análise e tomada de decisão por parte da Direção;
- Verificar e validar toda a documentação inerente a cada área de atuação, assegurando a sua conformidade, providenciando e comunicando junto da Direção todos os detalhes e informações relevantes/necessárias.
Oferece-se
- Integração numa equipa dinâmica e motivada;
- Oportunidades de formação;
- Participação em projetos desafiantes;
- Contrato de trabalho por tempo indeterminado;
- Remuneração mensal ilíquida de € 1963,94;
- Acesso a serviços com vantagens (Sistema de Gestão da Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal – NP4552);
- Ambiente de igualdade, diversidade e inclusão;
- Programa de Saúde e Bem-estar no Trabalho;
- Programa de Mentoring;
- Regime de Trabalho Híbrido (Presencial/Teletrabalho).
