Telenor está a recrutar Responsável de Escritório

A Telenor é uma empresa internacional com uma história que se estende por mais de 170 anos, mas com um objetivo que nunca mudou. Capacitando as sociedades através do telégrafo ou do 5G, esforça-se por fazer avançar, incluir e proteger as pessoas.

A sua marca e serviços estão profundamente enraizados em muitos países, onde está a ligar as pessoas ao que é mais importante.

Da Ásia aos países nórdicos, os seus mais de 10.000 funcionários estão empenhados em ligar 172 milhões de assinantes ao que mais importa. Trabalha com a mais recente tecnologia para criar soluções de conetividade inovadoras que podem dar poder às sociedades e impulsionar o futuro digital.

Em 4 de dezembro de 2000, a Telenor foi admitida à cotação na Bolsa de Valores de Oslo (Oslo Børs) e no Nasdaq em Nova Iorque. Naquela que foi então a maior IPO de sempre na Noruega, a Telenor colocou à venda mais de 372 milhões de acções, com um preço de abertura de 42 NOK. Na sequência da OPI, a participação do Governo norueguês na Telenor era de 79%. A Telenor ganhou 55 000 novos acionistas, dos quais 53 000 eram privados e a maioria noruegueses.

Oferta – Office Manager – Lisboa

Estará no centro das operações, assegurando o bom funcionamento do escritório e criando um ambiente agradável e acolhedor para todos os membros da equipa e visitantes. O candidato ideal será um solucionador de problemas, com excelentes capacidades de comunicação e uma atenção impecável aos pormenores.

Responsabilidades

• Colaborar estreitamente com o Country Manager e outras funções (conforme necessário), para apoiar as operações diárias;
• Atuar como principal ponto de contacto para fornecedores, senhorio, serviços de manutenção, visitantes e funcionários – ajudando com questões e oferecendo orientação sobre uma vasta gama de tópicos;
• Gerir a organização do espaço de trabalho para promover um ambiente de escritório produtivo, seguro e acolhedor;
• Supervisionar as adaptações do escritório, Melhorias e projectos em curso e de manutenção;
• Controlar e gerir as despesas do escritório e tratar das compras;
• Manter registos dos bens do escritório e do equipamento informático;
• Executar tarefas relacionadas com o correio, incluindo o envio de correio ou encomendas, a entrega de documentos e a realização de pequenas tarefas locais, tais como a compra de material de escritório ou de cozinha;
• Ajudar a aplicar as políticas e os procedimentos do escritório;
• Apoiar a integração de novos contratados, preparando os postos de trabalho, o equipamento, os materiais de boas-vindas e a inscrição em diferentes plataformas;
• Apoiar o gestor nacional na garantia do cumprimento integral da regulamentação portuguesa em matéria de saúde e segurança e dos protocolos de segurança internos;
• Ajudar a gerir as avaliações de risco e as auditorias periódicas de saúde e segurança, actualizando a documentação conforme necessário;
• Ajudar a planear e coordenar actividades sociais internas, reuniões de equipa e encontros da empresa.

Requisitos

• Experiência comprovada como Office Manager;
• Proficiência profissional total em inglês e português;
• Fortes competências de comunicação, com a capacidade de partilhar claramente informações entre equipas multiculturais e internacionais;
• Forte sentido de autonomia, capaz de assumir a responsabilidade e tomar decisões de forma independente;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipa;
• Excelentes competências organizacionais com a capacidade de realizar várias tarefas;
• Proficiência no MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular);
• Capacidade de manter a confidencialidade e tratar informações sensíveis com cuidado;
• Disponibilidade para trabalhar 3-4 dias por semana no escritório.

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