Universidade Católica Portuguesa está a recrutar Assistente para Secretariado Escolar

A Universidade Católica Portuguesa, fundada em 1967, é uma universidade de matriz humanista focada na produção de investigação transformadora e na formação de cidadãos e profissionais educados e competentes, capazes de antecipar e liderar as transformações do futuro. Mas uma grande universidade traduz os seus valores em impacto, afirmando a sua ambição sem descurar a responsabilidade social de trabalhar para o bem comum.

Ao longo dos últimos 50 anos, a Universidade Católica Portuguesa desenvolveu uma estratégia de ensino e investigação marcada pela exigência e de lastro internacional, inspirada na tradição matricial das universidades católicas. A força de uma universidade observa-se na qualidade dos seus alumni.

Entre aqueles que se formaram na UCP conta-se um Prémio Nobel, líderes empresariais e políticos destacados, cientistas de renome, membros da liderança da Igreja, artistas e empreendedores sociais. O seu impacto global representa a qualidade da educação ministrada na UCP, e a inspiração da sua alma mater no desenvolvimento de soluções profissionais criativas e inovadoras baseadas em valores.

A Universidade Católica Portuguesa tem por missão a formação académica de qualidade e o cultivo da ciência para o bem comum. Assumindo os princípios do humanismo cristão numa matriz autonómica, respeitadora da diversidade e exploradora do pensamento em liberdade.

Oferta – Assistente para Secretariado Escolar – Lisboa

Responsabilidades

Esta função envolve o apoio técnico e administrativo inerente ao secretariado escolar dos cursos de 1º ciclo do Instituto de Estudos Políticos da UCP, nomeadamente:

• Efetuar o atendimento e apoio geral a alunos e professores;
• Efetuar o atendimento e acolhimento de candidatos e possíveis candidatos;
• Apoiar a organização do ano letivo: convites a docentes, elaboração e confirmação de horários para os programas de licenciatura e marcação de salas;
• Efetuar a gestão dos processos de alunos nos softwares de gestão escolar;
• Apoiar os coordenadores de curso na elaboração de relatórios referentes a candidaturas, matrículas, estatutos vários, inscrições anuladas e reingressos, reuniões, creditações e equivalências, entre outros;
• Apresentação nas reuniões de coordenação dos problemas e das questões levantadas pelos alunos e apresentação de soluções;
• Elaborar fichas de equivalência no que respeita a alterações de curriculum de alunos;
• Assegurar a atualização de conteúdos informativos sobre os programas de licenciatura no website;
• Apoiar as restantes equipas na realização de tarefas relacionadas com os eventos e atividades promovidas pelo Instituto.

Perfil

• Licenciatura na área de humanidades/ciências sociais;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office 365;
• Conhecimentos de língua inglesa (B2);
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de rigor e atenção ao detalhe;
• Gosto para trabalhar em equipa;
• Capacidade de trabalho sobre pressão;
• Capacidade de organização e gestão do tempo/prioridades.

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