Universidade de Lisboa está a recrutar para o Serviço de Expediente do Núcleo de Arquivo

A Universidade de Lisboa (ULisboa), resulta da fusão das anteriores Universidade de Lisboa e Universidade Técnica de Lisboa, bem como do Estádio Universitário de Lisboa, integrando as respetivas unidades orgânicas e conservando a totalidade das atribuições, competências, direitos e obrigações existentes à data da fusão, continuando assim uma história com mais de sete séculos. Na sequência desta fusão, o Estádio Universitário de Lisboa passou a integrar a ULisboa.

Este processo resulta da vontade de juntar, numa mesma instituição, as diversas áreas do conhecimento, criando assim melhores condições para acompanhar a evolução contemporânea da ciência, da tecnologia, das artes e das humanidades.

A decisão tomada pelas duas comunidades académicas, num quadro de grande participação e envolvimento dos órgãos de governo da Universidade e das Escolas, tem como desígnio a construção de uma universidade de investigação comprometida com o ensino, a inovação e a transferência de tecnologia, centrada nas pessoas, que valoriza o conhecimento, o mérito e a participação, envolvida com a sociedade portuguesa e a região de Lisboa, com dimensão europeia e aberta ao mundo.

Oferta – OE202410/0689 | Assistente Técnico | Procedimento Concursal Comum – Lisboa

Procedimento concursal comum para preenchimento de um (1) posto de trabalho, na carreira e categoria de Assistente Técnico para exercer funções no Serviço de Expediente do Núcleo de Arquivo do Departamento de Arquivo, Documentação e Publicações dos Serviços Centrais da Universidade de Lisboa.

Caracterização do Posto de Trabalho

O Assistente Técnico desempenhará funções no Serviço de Expediente do Núcleo de Arquivo do Departamento de Arquivo, Documentação e Publicações, tais como: garantir o apoio ao Expediente dos Serviços Centrais da Universidade de Lisboa.

Tarefas

• Assegurar a receção do expediente recebido em papel e via eletrónica, através da sua análise, identificação e digitalização;
• Garantir a preparação do expediente para envio em papel e via eletrónica, através da sua análise, identificação, registo e digitalização;
• Promover a classificação, registo e distribuição através do sistema de gestão de expediente, dos documentos (entradas e saídas) recebidos e enviados em papel e por via eletrónica (email, Via CTT, ESPAP);
• Assegurar a devolução de faturas via ESPAP;
• Promover a pesquisa e a recuperação de informação sobre documentos entradas e saídas, requeridos pelos serviços ou órgãos dos Serviços Centrais;
• Garantir o atendimento do utente reclamante dos Serviços Centrais, garantindo a informação e esclarecimentos, apoio à instrução da reclamação, bem como o seu registo;
• Assegurar o atendimento presencial, por telefone e e-mail.

Habilitação Literária

• 12º ano (ensino secundário).

Observações: O recrutamento decorre entre trabalhadores com ou sem vínculo de emprego público.

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