Universidade do Porto está a recrutar para a Unidade de Gestão Académica da FMUP

A Universidade do Porto – UP, fundada em 1911, é uma instituição de ensino e investigação científica de referência em Portugal, figurando hoje entre as 150 melhores universidades europeias nalguns dos mais importantes rankings internacionais do Ensino Superior.

Combinando um ensino de qualidade, focado nas vocações individuais e nas necessidades do mercado, com o estatuto de maior “berço” científico de Portugal, a Universidade do Porto é uma instituição empenhada em traduzir em mais-valias para a sociedade o talento e a inovação que povoam as suas 14 faculdades, uma business school e mais de 50 centros de investigação.

É na Universidade do Porto que se move a mais rica comunidade académica de Portugal, resultado do encontro dos melhores estudantes do país com um corpo docente e científico altamente qualificado e um número crescente de estudantes, docentes e investigadores internacionais. Tudo isto num conjunto de polos universitários fortemente integrados na cidade e equipados com infraestruturas que garantem a melhor experiência académica, científica, mas também social e cultural.

Oferta – OE202601/0246 | Técnico Superior – Porto

Processo de recrutamento e seleção, com vista à admissão de um(a) Técnico(a) Superior em regime de contrato individual de trabalho, a termo resolutivo incerto, para a Unidade de Gestão Académica, Departamento de Recursos Comuns da Faculdade de Medicina da Universidade do Porto.

Caracterização do Posto de Trabalho

Funções

• Proceder à gestão de candidaturas académicas da oferta formativa da FMUP, nomeadamente através da organização dos atos académicos prévios subjacentes à sua operacionalização;
• Operacionalizar os atos académicos dos estudantes, tais como: pré-requisitos, matrículas, inscrições, transferências, reingressos, mudanças de curso, concursos especiais, propinas e provas académicas, executando ainda os atos respeitantes a matrículas e inscrições;
• Proceder ao registo e lançamento dos atos respeitantes à vida escolar dos estudantes, designadamente no sistema integrado de gestão académica da U. Porto, organizando e mantendo atualizado o arquivo dos respetivos processos individuais;
• Emitir certidões de matrícula, inscrição, frequência e outras relativas a atos que constem do arquivo e não sejam de natureza reservada, bem como realizar o atendimento aos candidatos, estudantes, docentes, secretariados e entidades externas, prestando os esclarecimentos necessários;
• Gerir, com apoio técnico e administrativo, o processo de Reconhecimento – Creditação de Formação Anterior e Experiência Profissional, e o processo de Reconhecimento de Graus Académicos atribuídos por instituições de ensino superiores estrangeiras, incluindo a organização das respetivas provas públicas;
• Outras funções afins ou funcionalmente ligadas que lhe sejam atribuídas.

Requisitos

• Licenciatura;
• Experiência profissional em funções administrativas.

Condições de preferência

• Experiência profissional em funções administrativas superior a 1 ano;
• Experiência profissional em instituição do ensino superior, em particular na área da gestão académica;
• Experiência profissional em gestão documental e elaboração de relatórios;
• Experiência profissional em atendimento ao público (presencial, telefónico e por email);
• Conhecimentos da legislação e regulamentação académica do Ensino Superior;
• Experiência de utilização de aplicações informáticas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Experiência de utilização de softwares de gestão académica;
• Competências na língua inglesa, falada e escrita, de nível igual ou superior a B2 (de acordo com o Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas);
• Disponibilidade para iniciar funções a partir de 1 de fevereiro de 2026 (a indicar na carta de candidatura).

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