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A Universidade do Porto – UP, fundada em 1911, é uma instituição de ensino e investigação científica de referência em Portugal, figurando hoje entre as 150 melhores universidades europeias nalguns dos mais importantes rankings internacionais do Ensino Superior.
Combinando um ensino de qualidade, focado nas vocações individuais e nas necessidades do mercado, com o estatuto de maior “berço” científico de Portugal, a Universidade do Porto é uma instituição empenhada em traduzir em mais-valias para a sociedade o talento e a inovação que povoam as suas 14 faculdades, uma business school e mais de 50 centros de investigação.
É na Universidade do Porto que se move a mais rica comunidade académica de Portugal, resultado do encontro dos melhores estudantes do país com um corpo docente e científico altamente qualificado e um número crescente de estudantes, docentes e investigadores internacionais. Tudo isto num conjunto de polos universitários fortemente integrados na cidade e equipados com infraestruturas que garantem a melhor experiência académica, científica, mas também social e cultural.
Oferta – Técnico Superior | Departamento de Recursos Comuns | Faculdade de Medicina da Universidade do Porto – Porto
Caracterização do Posto de Trabalho
As funções a desempenhar são as da carreira de Técnico Superior, descritas no Anexo I do Regulamento de Carreiras, Recrutamento, Contratação e Avaliação de Pessoal Técnico, Especialista e de Gestão da Universidade do Porto, enquadradas no âmbito das competências inseridas no Departamento de Recursos Comuns da Faculdade de Medicina da Universidade do Porto, designadamente:
- Atualizar e gerir bases de dados relacionados com o desempenho das funções;
- Agendar reuniões e coordenar agenda;
- Dar suporte administrativo a projetos e atividades interdepartamentais;
- Elaborar pedidos de autorização de despesa (PAD);
- Executar tarefas informáticas relacionadas com métodos de análise e processamento de dados;
- Garantir a conformidade com políticas e procedimentos institucionais;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
- Preparar documentos oficiais e relatórios.
Requisitos
- Habilitações académicas – Licenciatura;
- Experiência profissional comprovada na área administrativa, secretariado ou de assessoria.
Condições de preferência
- Formação e/ou experiência profissional nas áreas de Direito, Engenharia Biomédica, Física, Informática e/ou Matemática;
- Experiência profissional na área administrativa, secretariado ou de assessoria;
- Conhecimentos de língua inglesa escrita e falada;
- Gestão de bases de dados na plataforma Excel;
- Experiência na utilização de softwares básicos de informática, nomeadamente MS office (e.g., Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
- Experiência e/ou conhecimentos de programação;
- Disponibilidade para iniciar funções a partir de novembro de 2024 (a referir na carta de candidatura).
