VOQIN’ está a recrutar Assistente Administrativo Financeiro

A VOQIN’ é uma curadora de destinos e eventos premiados internacionalmente, que proporcioa experiências verdadeiramente envolventes para um mundo em constante transformação.

O seu propósito é despertar emoções significativas e ajudar as empresas a conectarem-se verdadeiramente com o seu público. Aliando estratégia, criatividade e execução irrepreensível, a equipa da VOQIN’ levará o seu negócio a alcançar resultados, tocando o coração das pessoas.

Com base em investigação científica e em evidências biológicas, psicológicas e sociológicas, a sua metodologia foi desenvolvida para o ajudar a alcançar os objetivos de negócio e de marca utilizando as emoções.

A VOQIN’ encontra a interseção entre as marcas e o público em termos de motivações, desafios ou necessidades. Este elemento de ligação é transformado numa história que tem o potencial de desbloquear perceções, desencadear emoções e mudar comportamentos.

De seguida, planeia o que vai acontecer, o ambiente certo e o momento perfeito para tornar a história real. As emoções serão despertadas ao estimular os sentidos da visão, tato, olfato, paladar e audição.

Oferta – Financial Administrative Assistant – Lisboa

Irá garantir a execução precisa e eficiente de todas as operações administrativas e financeiras, incluindo controlo de documentos, atividades de tesouraria, compras e pagamentos, faturação e apoio financeiro relacionado com RH.

A função contribui para a fiabilidade da informação financeira, o cumprimento de prazos e a fluidez dos processos financeiros diários.

Principais Responsabilidades

• Registar, digitalizar e arquivar documentos financeiros e administrativos;
• Gerir a correspondência recebida e enviada (física e eletrónica), garantindo a distribuição adequada dentro da empresa;
• Obter extratos bancários semanais (em formato digital e Excel) para efeitos contabilísticos;
• Classificar e conciliar as transações bancárias;
• Solicitar e organizar a documentação de suporte às operações bancárias;
• Escrever operações bancárias, como transferências e pagamentos;
• Registar as ordens de compra no sistema para fornecedores comerciais e estruturais;
• Gerir o stock de materiais de escritório e os registos de ordens de compra;
• Validar faturas de fornecedores (incluindo subcontratados) e lançá-las no sistema;
• Elaborar planos de pagamento. Registar as liquidações de pagamentos no sistema (contas de fornecedores);
• Controlar os cartões de crédito da empresa;
• Obter e arquivar os comprovativos de pagamento e os comprovativos de pagamento de impostos;
• Emitir faturas de vendas e notas de crédito;
• Registar e conciliar os pagamentos de clientes no sistema (contas de clientes).

Requisitos

• Formação em Contabilidade, Gestão ou áreas similares;
• Experiência prévia em funções administrativas e financeiras;
• Domínio do Excel e de sistemas ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central);
• Precisão, organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de cumprir prazos e gerir prioridades;
• Espírito de equipa e discrição profissional.

Competências

• Fiabilidade e responsabilidade na execução de tarefas;
• Fortes competências de organização e gestão documental;
• Comunicação eficaz e trabalho em equipa;
• Perfil analítico e foco na melhoria contínua;
• Idiomas: Português, Inglês, (Espanhol, alemão ou francês são uma mais-valia).

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