AGSE está a recrutar para a Unidade de Apoio ao Conselho Diretivo

A Agência para a Gestão do Sistema Educativo, I. P. (AGSE, I. P.), criada pelo Decreto-Lei n.º 99/2025, de 28 de agosto, é um organismo da administração indireta do Estado, dotado de autonomia administrativa, financeira e patrimonial, para, no âmbito das atribuições do Ministério da Educação, Ciência e Inovação (MECI), gerir o sistema educativo, nas suas diferentes dimensões e vertentes.

A criação da AGSE tem como objetivo centralizar e simplificar a gestão das escolas públicas, unificando funções antes dispersas por diferentes organismos. Pretende-se reforçar a eficiência, reduzir burocracia e garantir um apoio mais próximo às escolas e aos profissionais da educação.

A AGSE, I. P., tem como missão gerir o sistema educativo, executar e administrar as infraestruturas tecnológicas, digitais e operacionais de suporte aos órgãos, serviços e organismos do Ministério da Educação, Ciência e Inovação (MECI).

Oferta – OE202609/0787 | Técnico Superior | Mobilidade Interna – Lisboa

Caracterização do Posto de Trabalho

O posto de trabalho será para a Unidade de Apoio ao Conselho Diretivo, unidade orgânica flexível da Agência para a Gestão do Sistema Educativo, I. P. (AGSE, I. P.), correspondendo ao conteúdo funcional de Técnico Superior da carreira geral de Técnico Superior, traduzindo-se, designadamente, em:

• Prestar apoio técnico aos membros dos conselhos, na apreciação da conformidade legal dos procedimentos e das propostas dos diferentes departamentos submetidos a decisão;
• Apoiar os procedimentos de decisão, nomeadamente, preparando projetos de deliberação/despacho com fundamento em análises jurídico-financeiras emitidas pelos serviços da AGSE, I. P.;
• Prestar apoio administrativo aos membros dos conselhos, designadamente na recolha de informação, tratamento documental e difusão de pareceres e relatórios;
• Coordenar a agenda do órgão diretivo e dos seus membros no que concerne, não só ao agendamento regular das reuniões do próprio órgão, bem como de outras reuniões de trabalho, quer internas, quer externas, e, ainda, da participação/representação institucional em eventos;
• Solicitar às demais unidades da AGSE, I. P., a prática de atos necessários para o desenvolvimento do disposto nas subalíneas anteriores.

As funções corresponderão mais concretamente ao exercício de funções de natureza administrativa na área de apoio a Órgãos Colegiais ou outros similares, assegurando o registo, planeamento e tratamento de informação, utilizando os equipamentos, meios e plataformas disponíveis.

Experiência em funções de natureza administrativa, assegurando, designadamente:

• o registo, a análise, o controlo recolha e tratamento de informação;
• a organização e gestão da agenda de trabalho dos superiores hierárquicos;
• o contacto com entidades externas/internas;
• a preparação de ordens de trabalhos e conferência de documentos;
• o planeamento e a organização de reuniões;
• a organização administrativa, de arquivo e documentação, bem como assegurar a execução de todos os procedimentos e circuitos de elaboração das atas das reuniões;
• o tratamento de documentos cumprindo os procedimentos internos definidos, em especial os relativos à confidencialidade.

Habilitação Literária

• Licenciatura.

Outros Requisitos

• Experiência profissional relevante em funções similares;
• Domínio de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, Excel, Word);
• Conhecimentos básicos da língua inglesa falada e escrita;
• Elevada capacidade de adaptação e resposta a diferentes situações profissionais;
• Elevada capacidade de comunicação;
• Elevada capacidade de planeamento e organização;
• Sentido de missão, iniciativa, dinamismo e sentido de responsabilidade;
• Boas relações interpessoais e cordialidade;
• Atitudes e Comportamento orientados por elevados padrões de ética, rigor e lealdade, de acordo com o Código de Ética e de Conduta da AGSE, I P.