Airbus
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Airbus está a recrutar Administrativo de Contratos

A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.

A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.

Os seus produtos e soluções unem pessoas e organizações em todo o mundo. As aeronaves construídas pela Airbus ligam pessoas e lugares e apoiam equipas de emergência em todo o mundo. Os seus satélites e sistemas de localização ajudam a tornar os oceanos mais seguros e a sua tecnologia protege sistemas críticos contra ataques cibernéticos.

A Airbus é pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.

A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.

Como inovadores e líderes nas áreas em que atua, precisa dos melhores sistemas, processos e soluções de negócios para apoiar a sua equipa global.

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Será responsável pelas atividades administrativas e pelo apoio às funções de contratação central direta e indireta, em conformidade com os requisitos do acordo de linha de serviços.

Responsabilidades

  • Gerir várias informações sobre fornecedores e dados sobre preços no SAP e noutras ferramentas de aquisição da Airbus;
  • Gerir o arquivo eletrónico dos documentos contratuais nas ferramentas da Airbus;
  • Lançar e acompanhar ações sobre entradas recorrentes de fornecedores, conforme necessário;
  • Processar pedidos ad-hoc para requisitos e eventos urgentes dos clientes;
  • Auditar e acompanhar os pedidos do grupo de gestão de dados para que a atividade possa continuar a fluir de forma precisa e eficiente;
  • Assegurar uma comunicação bidirecional regular com os compradores estratégicos e o grupo de gestão de dados da Airbus Helicopters Inc;
  • Contribuir para a inovação e digitalização no processo de aquisição através da implementação de processos e ferramentas de última geração;
  • Resolver discrepâncias através do reconhecimento de erros em pedidos atuais e novos. Deve ser capaz de comunicar problemas com dados e oferecer/implementar soluções;
  • Facilitar a resolução de problemas de dados de aquisições.

Requisitos

  • Até 5 anos de experiência profissional;
  • Possuir experiência em tarefas administrativas e conhecimentos sobre legislação e regulamentação em matéria de controlo das exportações e de sustentabilidade;
  • Deverá demonstrar capacidades efectivas de comunicação;
  • Fluente em inglês, tanto a nível escrito como verbal. O francês e/ou o alemão seriam uma vantagem;
  • Facilmente adaptável às ferramentas de aquisição da Airbus (Coupa suite, SAP, E-Proc e Airsupply) e habituado ao Google suite;
  • Orientação para a “entrega” com uma forte ênfase na satisfação dos clientes;
  • Forte capacidade de convencer e influenciar, comunicar eficazmente;
  • Jogador de equipa e confortável com o trabalho remoto;
  • Agir sempre com integridade e equidade no processo de seleção de fornecedores, em plena conformidade com os processos e regulamentos. Será dada especial atenção à ética do titular do cargo.

Mais informações e candidaturas [AQUI]

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