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Airbus está a recrutar na área Administrativa / Secretariado

A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.

A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.

Os seus produtos e soluções unem pessoas e organizações em todo o mundo. As aeronaves construídas pela Airbus ligam pessoas e lugares e apoiam equipas de emergência em todo o mundo. Os seus satélites e sistemas de localização ajudam a tornar os oceanos mais seguros e a sua tecnologia protege sistemas críticos contra ataques cibernéticos.

Como inovadores e líderes nas áreas em que atua, precisa dos melhores sistemas, processos e soluções de negócios para apoiar a sua equipa global.

Oferta – Secretary Assistant – Lisboa

A Airbus está à procura de um Secretário Assistente para se juntar à equipa do departamento de Engenharia e Manutenção de Serviços ao Cliente em Lisboa.

O titular do cargo trabalhará com vários membros da equipa, gestores e VPs localizados em França, Alemanha, Reino Unido ou Espanha.

Tarefas e Responsabilidades

  • Gestão da Agenda/ Estabelecer convite para reuniões e reservas de salas;
  • Apoio ao processo de Novos Aderentes (pedido de crachá, autorizações de acesso, etc.);
  • Reserva de viagem / Processo de Visto de Viagem / Acompanhamento de viagem;
  • Encomenda de kits de segurança;
  • Materiais Criação e acompanhamento de Click ‘n’ buy;
  • Acompanhamento dos subcontratantes;
  • Apoio a sistemas de venda de bilhetes – (pedidos de abertura, requisições de emprego, gestão de instalações, etc.);

Perfil

  • Gestão da priorização e atenção aos detalhes;
  • Proactivo com uma visão estruturada;
  • Conhecimentos de inglês;
  • Versátil;
  • Autónomo;
  • Conhecimento do Google Tools (por exemplo, GSheet, GDoc, etc…);
  • Aberto ao trabalho num ambiente remoto multicultural.

Mais informações e candidaturas [AQUI]

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