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Airbus está a recrutar Responsável de Encomendas e Faturação de Serviços

A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.

A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.

Os seus produtos e soluções unem pessoas e organizações em todo o mundo. As aeronaves construídas pela Airbus ligam pessoas e lugares e apoiam equipas de emergência em todo o mundo. Os seus satélites e sistemas de localização ajudam a tornar os oceanos mais seguros e a sua tecnologia protege sistemas críticos contra ataques cibernéticos.

A Airbus é pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.

A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.

Como inovadores e líderes nas áreas em que atua, precisa dos melhores sistemas, processos e soluções de negócios para apoiar a sua equipa global.

Oferta – Services Ordering and Invoicing Officer – Lisboa

Funções

  • Gerir a administração exacta e atempada das transacções comerciais da Airbus SAS Services:
    • Reconhecimento, validação, aceitação, criação e acompanhamento de ordens de serviço e faturação de serviços;
  • Criar e enviar facturas e extractos aos clientes;
  • Verificar os dados introduzidos para garantir a exatidão da fatura final;
  • Correção dos erros de faturação através da emissão de notas de crédito;
  • Tratamento das questões relativas às encomendas e à faturação dos clientes;
  • Garantir:
    • Todos os processos seguem as normas comerciais internas e internacionais;
    • As receitas são registadas no destino orçamental correto;
  • Utilizar o sistema de relatórios da Airbus e fornecer o ponto de situação mensal:
    • Por serviço e linha de produtos;
    • Para o prazo de entrega das encomendas (prazo de confirmação e aceitação) e facturas;
    • Para a lista de documentos em falta (ordem de compra, notificação de prestação de serviços, etc.) para cada linha de serviço (unidade operacional);
  • Manter a(s) base(s) de dados actualizada(s) (catálogo de serviços ao cliente);
  • Assistir os gestores de contratos de formação nas suas actividades diárias (criação, acompanhamento e encerramento de encomendas gratuitas);
  • Contribuir para os objectivos financeiros da Airbus, assegurando as receitas;
  • Atuar em conformidade com o processo SE.AS.01 “Venda de aeronaves e serviços”; participar, conforme necessário, em auditorias regulamentares internas/externas; procurar cumprir os prazos e a qualidade; seguir rigorosamente as directrizes de E&C e de controlo das exportações.

Requisitos

  • Orientação para o cliente;
  • Jogador de equipa;
  • Orientação para a solução/melhoria;
  • Integridade;
  • Boas capacidades de comunicação interpessoal em inglês;
  • Cultura de feedback;
  • Autónomo;
  • Rigoroso, responsável;
  • Fortes competências organizacionais/analíticas;
  • Conhecimentos de SAP, MS Office e G Suite;
  • Experiência em administração é uma vantagem ;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e de gerir conflitos.

Mais informações e candidaturas [AQUI]

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