AIRC
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AIRC está a recrutar na área de Secretariado

A AIRC é líder no setor da Administra­ção Pública. Tem mais de 240 clientes, pertencentes à administração pública, entre os quais cerca de 60% dos Municípios, facto que lhe confere a liderança deste setor de mercado.

A empresa procura sempre mais e melhor, aumentando a oferta de produtos e serviços ao dispor dos seus clientes, com a constante preocupação em responder às necessidades do mercado e em particular às exigências próprias de cada cliente.

A AIRC tem como missão prestar serviços e fornecer soluções inovadoras de qualidade superior e com excelente relação custo benefício, que a diferencie face à concorrência e que satisfaçam os requisitos e superem as expectativas dos seus Clientes.

A sua visão é ser encarada pelos seus Clientes como parceiros estratégicos, com o objetivo comum de criar valor para ambas as partes. Ser reconhecida como principal referência em termos de soluções informáticas para a administração pública local e como líderes incontestados deste setor de mercado.

O Desenvolvimento Sustentável e a Responsabilidade Social são parte integrante da estratégia da AIRC e um pilar de referência do posicionamento da empresa no mercado. Quer que este empenho seja visível para todos, até porque faz parte do dia a dia dos colaboradores e da relação com clientes.

Oferta – OE202407/0551 | Assistente Técnico | Procedimento Concursal Comum – Coimbra

Caracterização do Posto de Trabalho

Assistente Técnico – área de Secretariado – Departamento de Administração Geral e Finanças

  • Compete-lhe, nomeadamente, realizar as seguintes tarefas: Assegurar o apoio administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unidade orgânica em que se insere;
  • Fazer a gestão de agenda do(a) Superior(a) Hierárquico(a);
  • Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado da AIRC;
  • Planear e organizar viagens de serviço dos colaboradores do suporte, providenciando alojamento e/ou viagens em meios de transporte;
  • Assegurar a comunicação da chefia/direção e colaboradores com interlocutores, internos e externos;
  • Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral do secretariado;
  • Utilizar as aplicações informáticas e a internet na elaboração, organização e pesquisa de informação;
  • Receber, preparar e encaminhar o expediente de correspondência interno e externo e organizar o arquivo da unidade orgânica em que se insere;
  • Preencher os suportes administrativos necessários ao controlo de custos das atividades desenvolvidas;
  • Receber as comunicações que se destinem aos serviços da unidade orgânica em que se insere;
  • Zelar pelas instalações e equipamentos afetos à sua atividade e reportar ao responsável do serviço as não conformidades e situações que careçam de intervenção superior;
  • Receber os clientes, colaboradores ou visitantes nas instalações e efetuar o seu registo na aplicação INUX Visitor;
  • Efetuar o atendimento telefónico e respetivo encaminhamento das chamadas;
  • Pontualmente, realizar serviço Externo;
  • Adotar e observar as prescrições legais de segurança e saúde a serem aplicadas na AIRC;
  • Exercer as demais funções que lhe sejam cometidas por lei ou despacho superior.

Habilitação Literária

  • 12º ano (ensino secundário).

Outros requisitos

  • É necessário possuir formação complementar em qualidade e experiência no âmbito das funções.

Âmbito do recrutamento: Candidatos com e sem vínculo de emprego público.

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