Alves Ribeiro está a recrutar Técnico de Apoio à Gestão

A Alves Ribeiro é uma empresa portuguesa de capital privado, que se dedica à indústria da construção em contratação pública e privada.

Fundada em 20 de novembro de 1941 por Artur Fernandes Alves Ribeiro, a empresa teve como base uma firma que já existia desde 1931 em nome individual do seu fundador.

Com um capital inicial de 500 contos, lançou-se na construção civil e obras públicas, em especial vias de comunicação e aeródromos, apesar da recessão económica que afetava a generalidade da Europa em consequência da 2ª Guerra Mundial.

Os primeiros clientes, em matéria de estradas, arruamentos e esgotos, foram a Câmara Municipal de Lisboa e a Junta Autónoma de Estradas (hoje EP Estradas de Portugal). Entre 1931 e 1941, a maior obra realizada foi a construção da Av. Gago Coutinho e a Av. Almirante Reis em Lisboa, que incluiu terraplanagens, esgotos, pavimentos e construção de um viaduto sobre a linha férrea já existente.

Ao longo de mais de 90 anos, a empresa tem estado presente nos mais variados empreendimentos, trabalhando quer isoladamente quer em associação com outras empresas nacionais e estrangeiras, na construção e obras públicas, tanto na especialidade de estradas, aeródromos e urbanizações, como no ramo de edifícios.

Oferta – Técnico de Apoio à Gestão – Lisboa

Funções

• Prestar apoio técnico aos órgãos de direção no exercício das suas competências, assegurando a execução de tarefas de gestão documental, administrativa e de secretariado bem como de atendimento e comunicação;
• Rececionar, registar e organizar o arquivo físico e/ou digital de documentos;
• Elaborar, Rever e formatar minutas, ofícios, relatórios e outros;
• Apoiar a tramitação de processos junto de entidades externas e controlar prazos;
• Colaborar com os vários departamentos, assegurando o fluxo eficaz de informação;
• Participar na melhoria contínua dos processos administrativos e de arquivo;
• Assegurar o atendimento correto de clientes, parceiros e entidades públicas bem como a gestão eficaz do correio eletrónico.

Requisitos

• Formação em área compatível;
• Experiência profissional em funções administrativas entre 5 anos a 10 anos;
• Valorizada experiência na área do imobiliário e em contexto de empresa ;
• Conhecimento e fluência em língua inglesa ;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades bem como atençao ao detalhe;
• Espírito de equipa e facilidade no relacionamento interpessoal;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Office, plataformas de gestão documental).
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo.

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