AMI está a recrutar na área Administrativa

A AMI foi fundada em 1984, com o Ser Humano no centro de todas as suas preocupações. Desde 1987, já atuou em 82 países do Mundo, tendo enviado centenas de voluntários e toneladas de ajuda (medicamentos e equipamento médico, alimentos, roupas, viaturas, geradores, etc.).

Na área internacional, a AMI desenvolve três grandes tipos de intervenções, designadamente, Missões de Emergência, Missões de Desenvolvimento com equipas expatriadas e Projetos Internacionais em Parceria com Organizações Locais (PIPOL), procurando adequar a sua atuação às características e necessidades do contexto, assumindo para tal uma intervenção faseada, tendo sempre como fim último, a sustentabilidade do processo de desenvolvimento.

A partir de 1994, consciente da realidade vivida em Portugal, a AMI alargou a sua área de atuação, visando minimizar os efeitos dos fenómenos da pobreza e da exclusão social em território nacional.

A AMI tem uma única missão, ajudar o ser Humano. Não importa quando, como e onde. Do indivíduo à escala global enfrentamos todos os desafios com a mesma atitude.

Oferta – Secretária Administrativa – Lisboa

A Fundação AMI pretende contratar uma Secretária Administrativa, para Assessoria à Direção da Instituição.

Funções

• Articulação entre o Conselho Executivo e os departamentos da Instituição;
• Elaboração e revisão de textos, atas, cartas, etc.;
• Análise de dados estatísticos;
• Agendamento e acompanhamento de reuniões;
• Coordenação e apoio de projetos sob a tutela do Conselho Executivo;
• Contacto com entidades externas;
• Conceção e formalização de comunicações internas;
• Reserva de viagens;
• Gestão da caixa de correio eletrónico geral da Instituição sempre que necessário;
• Substituição da Chefe do Gabinete do Presidente sempre que necessário.

Perfil

• 12.º ano ou Licenciatura;
• Experiência em funções de secretariado (obrigatório);
• Domínio do Office 365;
• Conhecimentos de CRM (preferencial, mas não obrigatório);
• Conhecimentos de língua inglesa (preferencial);
• Forte capacidade de comunicação e de trabalho em equipa;
• Assiduidade e Pontualidade;
• Responsável;
• Autodidata;
• Gestão eficiente do tempo e do trabalho.

Condições

• Trabalho presencial, na Sede da Fundação AMI, em Marvila – Lisboa;
• Horário: segunda a sexta-feira, a part-time, na parte da manhã (09:00-13:00) ou na parte da tarde (14:00-18:00), a combinar com a Chefe de Gabinete e Direção da Fundação AMI.

Mais informações e candidaturas [AQUI]